Rapportering use-cases
Handleidingen die vanuit een use-case uitleggen hoe je Finibase kan gebruiken
- Eigen dashboards maken: zie meteen wat het belangrijkste voor je isBouw dashboards op maat met precies die cijfers die jij dagelijks wil zien.
- Forfait-analyse: realtime inzicht in hoe je vaste prijsafspraken presterenHoe presteren je forfaits écht? Met deze analyse zie je in één oogopslag welke vaste prijsafspraken onder de verwachting presteren, zodat je snel kan bijsturen voordat kleine afwijkingen grote verrassingen worden.
- Verlieslatende relaties: spot meteen klanten met een negatieve brutomargeIdentificeer klanten met een negatieve brutomarge en grijp snel in voordat kleine verliezen grote problemen worden.
- Targets: weet altijd waar je staat met je doelenStel persoonlijke of bedrijfsbrede targets in per medewerker en zie in één oogopslag of je op schema ligt.
- Voorschotten vs. prestaties: versnel je afrekening-analyse en zie direct waar je nog moet factureren Vergelijk gefactureerde voorschotten met geregistreerde omzet en ontdek direct welke klanten een afrekeningsfactuur nodig hebben.
- Factureerbaarheid medewerkers: onderleg je gesprekken met medewerkers met behulp van dataKrijg direct inzicht in de factureerbaarheid van je team en ontdek waar optimalisatie mogelijk is.
- Budgetten: behou controle over je budgetten in één oogopslagVergelijk je geregistreerde omzet en uren met je budgetten en zie direct welke klanten op schema liggen en waar actie nodig is.
- Groeperingen: bundel klanten en medewerkers voor betere analysesFinibase biedt verschillende manieren om relaties en medewerkers te groeperen. Dit artikel legt uit welke groeperingen er zijn, waar je ze instelt, en wat hun impact is op je dashboards.
- Alerts: mis nooit meer wat er speelt bij je klanten of medewerkersStel automatische waarschuwingen in en ontvang een e-mail wanneer er iets opvalt bij je klanten of medewerkers, zonder je dashboard dagelijks te hoeven checken.
- Registraties zonder taak: zet eenvoudig volledig in op taken in AdminPulseWerk je kantoor volop met taken in AdminPulse? Dan wil je er zeker van zijn dat alle registraties ook effectief aan een taak gekoppeld zijn. Met de widget "Registraties zonder taak" en een bijhorende alert zie je direct waar dat niet het geval is, zonder je dashboard dagelijks te hoeven checken.
- Beschikbare klantenuren: bereken hoeveel uur elke medewerker écht aan klanten kan bestedenMet de widget "Beschikbare klantenuren" zie je in één oogopslag hoeveel ruimte elke medewerker heeft voor klantenwerk en hoeveel er al aan interne taken wordt besteed. Het systeem vertrekt van het totaal aantal werkbare uren per medewerker (op basis van VTE), trekt daar de interne urenbudgetten af die jij definieert, en toont wat er overblijft voor klantenwerk.
- Doorlooptijd regie vs forfait: versnel je facturatieflow per klantsegmentHoe lang zit er gemiddeld tussen het moment dat je medewerkers een prestatie registreren en het moment dat de factuur de deur uitgaat? Met deze widget zie je dat per klantsegment, opgesplitst tussen regie- en forfaitprestaties, zodat je gericht kan ingrijpen waar je facturatieflow vertraagt.
- Komende deadlines per medewerker: nooit meer een AdminPulse-deadline missenIn een groeiend kantoor zijn AdminPulse-subtaken verspreid over tientallen medewerkers en honderden dossiers. Op individueel niveau heeft elke medewerker zijn eigen taaklijst, maar als partner of teamlead mis je het kantoorbrede overzicht: wie loopt achter, bij wie stapelt het werk zich op de korte termijn op, en wat komt er nog aan? Met deze widget beantwoord je die drie vragen op één scherm.
- Personeelskost per medewerker: krijg moeiteloos inzicht en meet de impact op margesBeheer de werkelijke jaarlijkse personeelskost per medewerker rechtstreeks in Finibase, opgesplitst per eigen kostencategorie. Finibase berekent automatisch de kost per uur op basis van de VTE, zodat al je marge- en rentabiliteits-analyses met het juiste bedrag rekenen.
- Documentvolume per dagboektype: zie hoeveel documenten een dossier écht oplevert en hoeveel tijd erin gaatZie hoeveel documenten een dossier per boekjaar oplevert, per dagboektype, met de bestede tijd en je geschatte volume ernaast.