Laat het ons hier weten of upvote andere posts zodat we de juiste updates prioritiseren!
Heb je een idee om Finibase te verbeteren?
In Progress
Integraties: Finibase MCP voor Claude
Samenvatting Je vindt Finibase straks rechtstreeks terug in de connectorenlijst van Claude, waardoor je je kantoor met een klik koppelt in plaats van zelf een technisch adres te moeten ingeven. Beschrijving De koppeling tussen Finibase en Claude is er al: je stelt vragen in natuurlijke taal en Claude haalt de antwoorden rechtstreeks uit jullie Finibase-data, met dezelfde gegevens en dezelfde rechten als in de app. Wat vandaag nog ontbreekt, is de laatste stap in gebruiksgemak. Om de koppeling toe te voegen moet je ze handmatig aanmaken met een technisch adres. Dat is een drempel als je niet vertrouwd bent met dat soort instellingen, en het maakt de koppeling ook minder zichtbaar voor kantoren die nog niet weten dat ze bestaat. We dienen Finibase daarom in bij de officiële connectorenlijst van Claude. Daardoor vind je Finibase gewoon terug in het overzicht van beschikbare koppelingen, kies je die aan en meld je je aan met je Finibase-account. De koppeling zelf verandert niet.
Planned
Kantoor: geplande uitvoering per maand instellen en capaciteit per maand opvolgen
Samenvatting Duid per klantbudget aan in welke maanden de uitvoering valt en hoe het budget over die maanden verdeeld wordt, en volg de capaciteit van je kantoor per maand op. Beschrijving Budgetten worden vandaag op jaarbasis ingesteld. Daardoor weet je of je kantoor op jaarniveau vol zit, maar niet of een specifieke maand overboekt is. Voor kantoren die veel eenmalige opdrachten binnenkrijgen, maakt dat het moeilijk in te schatten of er nog ruimte is om een opdracht op korte termijn aan te nemen. Met deze update kan je per klantbudget optioneel een geplande uitvoering instellen: je duidt aan in welke maand of maanden het werk valt en hoe het budget procentueel over die maanden verdeeld wordt. Een nieuwe widget toont vervolgens de capaciteit per maand, zodat je meteen ziet waar een maand overvol zit en waar nog ruimte is. Zo kan je werk verschuiven van een drukke naar een rustigere maand. Vul je geen geplande uitvoering in, dan blijft alles gewoon op jaarbasis werken.
In Progress
Kantoor: widget voor uitgebreide softwarekosten
Samenvatting Een automatisch overzicht dat voor elk dossier berekent hoeveel de gebruikte software kost, op basis van het effectieve verbruik per klant in plaats van een vlak gemiddelde. Beschrijving Vandaag werken kantoren met een vlak gemiddelde van softwarekost per dossier. Dat geeft een globaal cijfer, maar niet genoeg precisie om een ereloon op te baseren: een klant met meer modules of zwaardere licenties heeft een hogere marginale kost dan een klant met enkel basis-boekhouding. Het systeem synct het verbruik via de integraties (AdminPulse, Silverfin, Finibase, Yuki) en berekent hier automatisch de softwarekost per klant mee, zonder handmatige input. Voor elke integratie kan het kantoor de standaardprijs per parameter (bv. prijs per gebruiker, per dossier, per rapporteringsfrequentie, per workflow) apart overschrijven zodra de eigen contractprijzen bekend zijn. Voor software zonder integratie geeft het kantoor een totale kostprijs in die verdeeld wordt over de betrokken relaties. De kostprijs per dossier is bovendien overschrijfbaar op klantniveau. Zo sluit de kostenberekening beter aan bij de werkelijkheid en wordt de rentabiliteitsanalyse per klant nauwkeuriger.
In Progress
Kantoor: grafische weergave van capaciteit, budget en geregistreerde uren per medewerker en per team
Samenvatting Naast de tabel in de capaciteits-widget op het kantoor-dashboard voorzien we een grafische weergave per medewerker en per team. Op één blik zie je of je klantbudgetten binnen de beschikbare capaciteit passen én of de effectieve registraties in lijn lopen met dat budget. De grafieken zijn klikbaar zodat je vanuit elke staaf doorklikt naar het detail van die medewerker of dat team in de onderliggende tabel. Beschrijving Vandaag zit alle capaciteits-informatie in een tabel met veel kolommen. Voor wie het detail wil is dat krachtig, maar het overzicht "hoe staan we ervoor per persoon en per team" kost meer tijd dan nodig. We voegen een grafische view toe met twee staafdiagrammen: Diagram 1 (per medewerker): blauwe staaf is de beschikbare capaciteit, met daarin een staaf voor het toegewezen klantbudget. Zo zie je meteen of het budget binnen de capaciteit past, of een medewerker overpland staat. Diagram 2 (per medewerker): blauwe staaf is het budget, met daarin een staaf voor de effectief geregistreerde uren. Toont over- of onderbenutting van het budget. Beide grafieken zijn ook beschikbaar per team, op basis van de team-toewijzing van je medewerkers. Je schakelt tussen tabel- en grafiek-weergave bovenaan de widget. De grafieken zijn klikbaar: door op een staaf te klikken spring je rechtstreeks naar de bijhorende rij in de onderliggende tabel, zodat je verder kan doorgraven op alle kolommen en de bestaande drilldown gebruiken.
Planned
Data controles: klanten met meer dan 5 hoofdactiviteiten in de KBO opsporen en verwittigen
Samenvatting Je AI-assistent toont welke klanten meer dan vijf hoofdactiviteiten in de KBO hebben, vult ontbrekende NACEBEL-codes aan en zet een mail klaar voor de klanten die iets moeten laten aanpassen. Beschrijving Sinds maart 2025 beperkt de KBO het aantal hoofdactiviteiten van een onderneming tot maximaal vijf. Bestaande ondernemingen moeten dat uiterlijk eind november 2026 in orde brengen. Omdat de NACE-codes begin 2025 automatisch zijn omgezet, zitten veel klanten daar ongemerkt boven, en als kantoor heb je geen overzicht van wie het moet aanpassen. Met deze update controleert je AI-assistent je volledige klantenbestand tegen de officiële KBO-gegevens. Je ziet per klant (en per vestiging) hoeveel hoofdactiviteiten er staan, welke klanten boven de limiet zitten en welke net op de grens. Waar mogelijk krijg je een voorstel welke activiteiten beter als nevenactiviteit worden ingeschreven, op basis van omzet en gepresteerde uren. Klanten waarvan de NACEBEL-codes in AdminPulse nog ontbreken, vul je in dezelfde ronde aan. Elk voorstel komt eerst in de controlestap terecht, zodat je zelf beslist wat naar AdminPulse gaat. Voor elke klant die iets moet laten aanpassen, zet de assistent een mail klaar in je uitgaande e-mails. Jij kijkt de tekst na en verstuurt zelf. De wijziging in de KBO laat de klant doorvoeren via een ondernemingsloket.
Planned
Integraties: Exact Online koppeling voor dossiers en factuurtelling
Samenvatting Finibase koppelt met Exact Online om per dossier de aan- en verkoopfacturen te tellen, zodat je ook voor klanten die in Exact Online geboekt worden een volledig beeld krijgt van het werkvolume en de rentabiliteit. Beschrijving Het aantal verwerkte facturen per dossier zegt veel over hoeveel werk een klant met zich meebrengt. Voor kantoren die (deels) met Exact Online werken, ontbreekt dat cijfer vandaag in Finibase. Je moet het werkvolume van die klanten dan inschatten, of je mist het in je capaciteits- en rentabiliteitsanalyse. Met de Exact Online-koppeling haalt Finibase automatisch de lijst van dossiers op en telt het de aan- en verkoopfacturen per dossier. Die cijfers combineren we met je gegevens uit AdminPulse en Silverfin, zodat je per klant ziet hoeveel werk er effectief is, hoe dat evolueert en hoe het zich verhoudt tot de geregistreerde uren en de facturatie. Zo werkt Finibase ook voor kantoren die met Exact Online boekhouden, naast de bestaande koppelingen.
Planned
Integraties: Octopus koppeling voor dossiers en factuurtelling
Samenvatting Finibase koppelt met Octopus om per dossier de aan- en verkoopfacturen te tellen, zodat je ook voor klanten die in Octopus geboekt worden een volledig beeld krijgt van het werkvolume en de rentabiliteit. Beschrijving Het aantal verwerkte facturen per dossier zegt veel over hoeveel werk een klant met zich meebrengt. Voor kantoren die (deels) met Octopus werken, ontbreekt dat cijfer vandaag in Finibase. Je moet het werkvolume van die klanten dan inschatten, of je mist het in je capaciteits- en rentabiliteitsanalyse. Met de Octopus-koppeling haalt Finibase automatisch de lijst van dossiers op en telt het de aan- en verkoopfacturen per dossier. Die cijfers combineren we met je gegevens uit AdminPulse en Silverfin, zodat je per klant ziet hoeveel werk er effectief is, hoe dat evolueert en hoe het zich verhoudt tot de geregistreerde uren en de facturatie. Zo werkt Finibase ook voor kantoren die met Octopus boekhouden, naast de bestaande koppelingen.
Alerts: niet-factureerbare registraties
Samenvatting Nieuwe alert die een overzicht geeft van alle niet-factureerbare tijdsregistraties binnen een bepaalde periode. Beschrijving Niet-factureerbare tijd is een belangrijk aandachtspunt voor de rentabiliteit van een kantoor. Zonder gerichte opvolging is het moeilijk om te zien welke medewerkers of dossiers ongewoon veel niet-factureerbare uren accumuleren. Deze alert toont een overzicht van alle registraties die als niet-factureerbaar zijn aangemerkt, zodat partners en managers deze tijdig kunnen opvolgen en waar nodig actie kunnen ondernemen.
Planned
Kantoor: gemiddelde factureerbaarheid % en kostenmultiplier per medewerker labelgroep
Samenvatting Een nieuwe kantoorwidget die de gemiddelde factureerbaarheid % en kostenmultiplier per labelgroep weergeeft, zodat teams en andere medewerkerssegmenten onderling vergeleken kunnen worden op rentabiliteit en productiviteit. Beschrijving Momenteel biedt Finibase geen overzicht van rentabiliteits- en productiviteitsmetrieken opgesplitst per groep medewerkers. Hierdoor is het voor partners en leidinggevenden moeilijk om snel te vergelijken hoe verschillende teams of segmenten presteren op vlak van factureerbaarheid en kostenmultiplier. Met deze nieuwe widget krijgt het kantoor een overzicht van de gemiddelde factureerbaarheid en kostenmultiplier per medewerker labelgroep. De gebruiker kiest zelf op basis van welke labelgroep de segmentatie gebeurt, waardoor de widget flexibel inzetbaar is voor teams, functies of andere indelingen. Zo worden afwijkingen en trends sneller zichtbaar en kunnen gerichte acties ondernomen worden.
Planned
Kantoor: zelf een klantentabel opbouwen met wiki-gegevens, uren en eigen berekeningen
Samenvatting Je kan binnenkort een eigen tabelwidget samenstellen met één rij per klant, waarin je zelf kiest welke gegevens uit de klant-wiki, welke uren en welke eigen berekeningen je toont. Beschrijving Vandaag bestaat er voor elk specifiek overzicht per klant een aparte widget die wij voor je moeten bouwen. Wil je bijvoorbeeld uren per dossier combineren met gegevens die al in de wiki van die klant staan (zoals sinds wanneer een dossier in Yuki zit), dan is daar vandaag geen kant-en-klare widget voor. Met deze nieuwe widget stel je zelf zo'n overzicht samen: één rij per klant, met kolommen die je zelf kiest. Je vult een kolom met gegevens uit de wiki-pagina('s) van die klant, met een vooraf berekende waarde zoals geregistreerde uren (over een vaste periode of de periode die je dashboard al gebruikt), of met een eigen berekening op basis van andere kolommen. Je kan ook zelf een kleur instellen voor positieve of negatieve waarden. Je kan de widget meerdere keren toevoegen, telkens met een eigen samenstelling.
Planned
Kantoor: totaal aantal overuren per medewerker
Samenvatting Een kantooroverzicht dat per medewerker het totaal aantal overuren toont, op basis van dezelfde berekening als de "Totaal aantal overuren"-KPI op het persoonlijke medewerkersdashboard. Beschrijving Vandaag zie je het totaal aantal overuren van een medewerker enkel op diens eigen medewerkersdashboard. Om op kantoorniveau te zien wie structureel overuren opbouwt, moet je elk medewerkersdashboard apart openen en vergelijken. Dit overzicht toont diezelfde berekening (geregistreerde uren tegenover het uurrooster, met verlof correct verrekend) in één tabel met een rij per medewerker. Zo zie je in één oogopslag wie overuren opbouwt en kan je tijdig bijsturen.
Planned
Medewerker: tabelweergave voor het medewerkersoverzicht factureerbaarheid
Samenvatting Naast de bestaande grafische weergave komt er een aparte tabelweergave van het medewerkersoverzicht factureerbaarheid. Daarbij kan je de kolomconfiguratie centraal instellen als standaard voor iedereen die de widget bekijkt, in plaats van dat elke gebruiker dat apart moet doen. Beschrijving Het medewerkersoverzicht factureerbaarheid toont vandaag een grafische weergave, met een onderliggende tabel waarin je zelf kolommen kan aan- of uitzetten. Die kolomconfiguratie geldt echter enkel voor jezelf: andere gebruikers die dezelfde widget bekijken, zien hun eigen instelling of de standaardkolommen. We voegen een aparte tabelwidget toe naast de bestaande grafiek, en laten toe om de kolomconfiguratie daarvan centraal in te stellen als standaard voor alle gebruikers, in plaats van dat iedereen dat voor zichzelf moet doen.
Planned
Kantoor: niet-gefactureerde prestaties laten meetellen in het budget van volgend jaar
Samenvatting Ging een dossier over budget in een boekjaar, en factureerde je die uren daarom niet door? Voortaan kan je die over-budget-registraties laten meetellen in het budget van het volgende jaar, zodat je ze alsnog kan factureren als dat jaar dankzij efficiëntiewinst nog ruimte laat. Dit kan ook in bulk geactiveerd worden via één instelling. Beschrijving Wanneer een dossier in een boekjaar over budget gaat, worden de uren boven het budget vaak niet doorgefactureerd aan de klant. Vandaag verdwijnen die niet-gefactureerde over-budget-uren gewoon uit beeld: het budget van het volgende jaar houdt er geen rekening mee, ook niet als dat jaar dankzij efficiëntiewinst wél nog ruimte laat om ze alsnog te factureren. Je kan per klantendossier instellen dat deze over-budget-registraties meetellen in het budget van het volgende jaar, of dit in bulk activeren via één instelling voor alle dossiers tegelijk. Zo zie je meteen of het budget van een efficiënter jaar nog ruimte laat om de opgespaarde uren uit het vorige jaar alsnog te factureren. Zodra je die meegesleepte registraties effectief factureert, blijven ze meetellen als verbruik van het budget van het jaar waarin je ze factureert, niet van het jaar waarin ze oorspronkelijk geregistreerd werden. Registraties die je intern afboekt of als "nooit factureren" markeert, tellen nooit mee als budgetverbruik: die uren worden bewust niet gefactureerd, dus verbruiken ze ook geen budget.
In Progress
Kantoor: alle medewerker-kerncijfers (uren, omzet, transactielijnen, btw-dossiers, budget) in één overzicht
Samenvatting Een nieuw overzicht per medewerker dat de belangrijkste kerncijfers samenbrengt: uren, omzet, aantal transactielijnen, verdeling van btw-dossiers en budget, in één widget in plaats van verspreid over aparte widgets. Beschrijving Vandaag vind je uren, omzet, het aantal transactielijnen, de btw-dossier-verdeling en budget-informatie elk in een eigen widget op het kantoor-dashboard. Om een volledig beeld van een medewerker te krijgen, moet je meerdere widgets naast elkaar bekijken. Met deze update komt er één overzicht dat deze vijf kerncijfers per medewerker samenbrengt, zodat je in één oogopslag ziet hoe een medewerker ervoor staat, zonder te moeten schakelen tussen widgets.
Planned
Kantoor: budgetten per opdracht instellen (niet enkel de standaardopdracht) in "Diensten met budgetten per klant"
Samenvatting In de widget "Diensten met budgetten per klant" kan je budgetten voortaan ook per opdracht instellen (forfait, voorschot, regie), niet langer enkel op de standaardopdracht van een klant. Beschrijving Vandaag berekent en bewaart Finibase de budgetten per klant enkel op de standaardopdracht. Klanten met meerdere opdrachten (bijvoorbeeld een forfait naast een apart regie- of voorschot-schema) kunnen hun budget zo niet correct opsplitsen. Met deze update kan je budgetten ook per opdracht in bulk instellen en opvolgen, met een eigen rij en doorklik per opdracht. Dit bouwt voort op een eerdere update die het facturatieschema en het geschatte omzetbedrag al in de widget bracht.
Planned
Integraties: Finibase als kant-en-klare app in Microsoft 365 Copilot
Samenvatting We brengen Finibase als een herkenbare app naar Microsoft 365 Copilot, zodat je ze met één klik installeert en rechtstreeks in je gewone Copilot-chat gebruikt, zonder zelf iets te moeten instellen. Beschrijving De koppeling met Copilot Studio vraagt nog dat iemand in je kantoor de agent zelf opzet. Met deze stap installeer je Finibase als kant-en-klare app vanuit de Microsoft-store of je eigen bedrijfscatalogus, en gebruik je ze meteen in de standaard Microsoft 365 Copilot-chat. Geen technische setup: installeren, aanmelden met je Finibase-account en vragen stellen over je kantoorgegevens.
Planned
Kantoor: terugvallen op een standaardrol voor budget dat niet aan een rol is toegewezen
Samenvatting Wanneer een klantbudget verdeeld wordt over rollen maar voor een deel geen rol is ingevuld, kan je instellen naar welke rol dat overblijvende budget terugvalt. Zo verdwijnen er geen uren uit je capaciteitsberekening. Beschrijving Vandaag verdeel je het budget van een klant over de verschillende rollen die op het dossier werken. Als een relatie ergens geen rol ingevuld heeft, blijft een stuk van het budget zonder rol achter, en die uren vallen weg uit de capaciteits- en budgetberekening. Daardoor lijkt je totaal benodigde capaciteit lager dan ze in werkelijkheid is. Met deze update kan je een standaardrol instellen waar het niet-toegewezen budget naar terugvalt. Het overblijvende budget krijgt automatisch die rol toegewezen, zodat alle uren mee in rekening blijven en je overzicht volledig blijft.
Planned
Gebruikerservaring: toegangsrechten/autorisaties instellen op basis van een medewerker labelgroep
Samenvatting Een nieuw niveau van toegangsrechten waarmee je per medewerker labelgroep bepaalt welke gebruikers welke dossiers en gegevens zien, ook wanneer ze via hun AI-assistent met Finibase werken. Beschrijving Grotere kantoren werken met teams en willen dat medewerkers enkel de gegevens van hun eigen klanten of team zien. Vandaag gebeurt het toekennen van toegang nog niet op basis van labelgroepen. Met deze update koppel je toegangsrechten aan een medewerker labelgroep, zodat je in één beweging de juiste toegang per team of categorie instelt in plaats van per individuele gebruiker. Die instelling geldt overal: op de dashboards, én wanneer een medewerker via zijn AI-assistent gegevens uit Finibase opvraagt. Zo zien medewerkers ook via AI nooit meer dan waarvoor ze toegang hebben.
Planned
Data controles: interne kosten per maand invoeren en automatisch verdelen op basis van VTE
Samenvatting Vul interne kosten in op maandbasis in plaats van telkens x 12 te rekenen, en laat bepaalde kostenposten automatisch over je medewerkers verdelen op basis van hun VTE. Beschrijving Veel loonkosten ken je per maand, maar vandaag moet je het bedrag eerst zelf x 12 doen om een jaarkost in te geven. En een kost die voor het hele kantoor samen geldt, moet je nu manueel per medewerker uitsplitsen. Met deze update kan je een kostenpost op maandbasis ingeven, waarna Finibase zelf de jaarkost berekent. Daarnaast kan je voor bepaalde kostenposten één totaalbedrag (per maand of per jaar) ingeven en dat automatisch laten verdelen over je medewerkers volgens hun VTE.
In Progress
Kantoor: nieuwe stoplicht-widget met rode, oranje en groene lichten voor facturatie vs. registraties, met doorklik naar het detailoverzicht
Samenvatting Een nieuwe kantoor-widget die je klanten in één oogopslag indeelt in rode, oranje en groene lichten op basis van de afwijking tussen facturatie en registraties, met drempels die je zelf per facturatieschema en per type relatie instelt. Klik je door, dan opent hetzelfde detailoverzicht dat je al kent. Beschrijving Vandaag moet je in het overzicht "Totaaloverzicht facturen vs. registraties vs. brutomarge vs. vorig jaar" per klant de afwijking zelf interpreteren om te zien wie aandacht nodig heeft. Deze nieuwe widget vat dat samen in een stoplicht: Groen: een gezonde balans tussen wat er gefactureerd en wat er geregistreerd is. Oranje: merkelijk meer gefactureerd dan geregistreerd, boven een ingestelde drempel. Rood: meer geregistreerd dan gefactureerd (onderfacturatie of verlies). Je kiest of de kleuren bepaald worden op basis van de afwijking in euro of in procent, en je stelt zelf de onder- en bovengrens van de groene zone in. De drempels zijn instelbaar per facturatieschema (forfait, regie, voorschot) en per type relatie (bedrijf, eenmanszaak, persoon), zodat een forfaitklant anders beoordeeld wordt dan een regieklant. Je kan ook instellen dat een klant pas meetelt zodra een bepaald aantal maanden na de afsluiting van zijn boekjaar verstreken is, zodat klanten waarvan het boekjaar nog maar net voorbij is geen vertekend beeld geven. Wil je de onderliggende cijfers zien, dan klik je op een kleur en opent hetzelfde gedetailleerde overzicht van facturen versus registraties, meteen gefilterd op die groep klanten. In dat overzicht worden de kolommen "Opmerkingen", "Facturen correctie" en "Registraties correctie" voortaan standaard verborgen, zodat het rustiger oogt. Je kan ze nog altijd zelf terug zichtbaar maken.