Kantoor: widget voor uitgebreide softwarekosten

Samenvatting

Een automatisch overzicht dat voor elk dossier berekent hoeveel de gebruikte software kost, op basis van het effectieve verbruik per klant in plaats van een vlak gemiddelde.

Beschrijving

Vandaag werken kantoren met een vlak gemiddelde van softwarekost per dossier. Dat geeft een globaal cijfer, maar niet genoeg precisie om een ereloon op te baseren: een klant met meer modules of zwaardere licenties heeft een hogere marginale kost dan een klant met enkel basis-boekhouding.

Het systeem synct het verbruik via de integraties (AdminPulse, Silverfin, Finibase, Yuki) en berekent hier automatisch de softwarekost per klant mee, zonder handmatige input. Voor elke integratie kan het kantoor de standaardprijs per parameter (bv. prijs per gebruiker, per dossier, per rapporteringsfrequentie, per workflow) apart overschrijven zodra de eigen contractprijzen bekend zijn. Voor software zonder integratie geeft het kantoor een totale kostprijs in die verdeeld wordt over de betrokken relaties. De kostprijs per dossier is bovendien overschrijfbaar op klantniveau. Zo sluit de kostenberekening beter aan bij de werkelijkheid en wordt de rentabiliteitsanalyse per klant nauwkeuriger.