Changelog

We hebben een nieuwe feature toegevoegd aan Finibase waarmee gebruikers met een ‘ADMIN’-rol meer controle krijgen over welke data en dashboards een gebruiker kan zien.

✨ Wat is er nieuw?

Met deze update kun je per gebruiker instellen welke dashboards hij/zij mag bekijken en bepalen welke data toegankelijk is per eigen bedrijf. Dit zorgt voor een flexibeler en veiliger autorisatiebeheer binnen je organisatie.

🔧 Hoe werkt het?

⚠️ Autorisaties kunnen pas worden ingesteld nadat een gebruiker is aangemaakt.

1️⃣ Open het Gebruikersbeheer

• Ga naar Gebruikers in het menu.

• Selecteer een gebruiker en klik op Wijzig autorisaties.

2️⃣ Beheer Dashboard-toegang

• Schakel de dashboards in die de gebruiker mag bekijken.

• Zonder configuratie heeft een gebruiker standaard toegang tot de volgende dashboards:

  • Datakwaliteit relaties (bij een AdminPulse-integratie)

  • PEPPOL-gereedheid (bij een AdminPulse-integratie)

  • Kantoorconfiguratie (bij een Silverfin-integratie)

3️⃣ Bepaal de toegang tot data van eigen bedrijven

• Wijs specifieke bedrijven toe waarvan de gebruiker gegevens mag inzien.

• Zonder configuratie kan een gebruiker data bekijken van alle eigen bedrijven.

4️⃣ Opslaan en klaar!

• Klik op Opslaan om de wijzigingen te bevestigen.

• De updates worden direct toegepast op de gebruiker.

✅ Met deze update houd je eenvoudig controle over de autorisaties binnen Finibase, zonder gedoe!

💡 Feedback? Laat het ons weten via de Feedback & Roadmap-sectie of mail ons op support@finibase.com.

Onze automatische controles dekken veel scenario’s, maar sommige situaties vragen om een menselijke check. Om je te helpen toch naar 100% data-kwaliteit te gaan, kun je nu edge cases handmatig markeren als "geldig".

Hoe werkt het?

1. Navigeer naar de details van "Gedetailleerde datakwaliteitscontrole".

2. Klik op de nieuwe knop "Markeer als geldig" bij een relatie.
   → Kies welke foutmeldingen je accepteert (met optionele notitie).
   → Toekomstige nieuwe fouten blijven wel zichtbaar.

Nieuwe dashboardwidget 🎯

• Overzicht van actieve bijdragers:
  Zie welke teamleden het vaakst data-kwaliteit handmatig valideren.
  → Duik direct in de details van hun gevalideerde relaties.

Nieuwe data-statussen voor meer duidelijkheid 📌

We hebben nu vijf statussen van een relatie:

Tip: Gebruik de nieuwe filter om snel te schakelen tussen deze statussen!

Waarom dit belangrijk is?

• Blijf niet langer geblokkeerd door edge cases – markeer ze en ga verder.

• Eerste overzicht van wie actief data-kwaliteit verbetert.

• Helderheid via statussen: zie meteen waar actie nodig is.

✨ Klaar om de controle te nemen? Open je datakwaliteitscontrole en probeer het uit!

We hebben een gloednieuw dashboard gelanceerd waarmee je inzicht krijgt in de PEPPOL-gereedheid van je kantoor én klantenrelaties!

Waarom is dit belangrijk?

Met dit dashboard kun je supersimpel checken hoe ver je bent met PEPPOL-ready worden. 🚀 E-facturatie via PEPPOL wordt in België vanaf 2026 verplicht voor álle bedrijven, dus beter ben je op tijd voorbereid! ⏳

Wat kun je doen?

🔍 Controleer de vereisten: Check wat er nog nodig is om jouw kantoor volledig PEPPOL-ready te maken.

📢 Informeer je klanten: Breng klanten op de hoogte van het belang van PEPPOL en help ze om de overstap te maken.

⚙️ Optimaliseer je processen: Gebruik de inzichten in het dashboard om alles soepeler te laten lopen en klaar te zijn voor de toekomst.

Belangrijkste functies:

🔄️ Automatische wekelijkse refresh

We controleren automatisch voor je elke week of er meer klanten zijn die op PEPPOL werden aangesloten.

🏢 Kantoor PEPPOL-gereedheid:
Zie direct of je voldoet aan de technische vereisten om volledig te starten met PEPPOL.

📂 Dossiers op PEPPOL:
Overzicht van jouw dossiers en hun status:

• ⚠️ Ontbrekende ondernemingsnummers in dossiers

• ✅ Aantal dossiers gevonden op PEPPOL

• 📤 Dossiers die een ondersteund UBL-formaat kunnen verzenden en ontvangen

🤝 Klantenrelaties op PEPPOL:
Check welke klanten actief zijn op het PEPPOL-netwerk:

• 📊 Aantal klanten gevonden op PEPPOL

• ❓ Klanten met ontbrekende info

• 🚫 Klanten gevonden, maar met ongeldig UBL-formaat

📦 Klantenrelaties per boekhoudpakket:
Zie welke boekhoudpakketten jouw klanten gebruiken die al actief zijn op het PEPPOL-netwerk.

We hopen dat dit dashboard je helpt om makkelijk de overstap naar PEPPOL te maken én je facturatieprocessen een boost te geven! 🚀💼

Een vliegende start in het nieuwe jaar met enkele quality of life updates!

Om dit jaar met een 💥 te beginnen, hebben we drie belangrijke verbeteringen doorgevoerd om jouw werkervaring nog soepeler en efficiënter te maken:

⚡ Sneller laden van het dashboard

Werk zonder vertraging! Het datakwaliteitsdashboard is nu geoptimaliseerd voor bliksemsnelle laadtijden, zodat je direct toegang hebt tot de data.

🔄 Van klik, klik naar scroll, scroll voor details

Blijf moeiteloos door je gegevens navigeren. Dankzij infinite scroll hoef je nooit meer op "volgende" te klikken — weer enkele kliks minder!

🔎 Vind razendsnel de foutmeldingen die je wilt oplossen

Wil je prioriteit geven aan relaties met een specifiek ontbrekend gegeven? Zoek eenvoudig op de “Omschrijving” in de “Gedetailleerde datakwaliteitscontrole” en krijg direct de details van de relevante foutmelding om aan te pakken.

🔔 Realtime notificaties

Aangezien we heel wat data verwerken in de analyses, kan het voor een update even duren voordat we alles hebben overlopen.

Om meer transparantie te brengen dat er nog een proces bezig is, tonen we nu een realtime notificatie tussen pagina navigaties en vernieuwingen dat we nog steeds hard aan het werk zijn:

Met deze updates zorgen we ervoor dat je sneller en eenvoudiger toegang hebt tot wat je zoekt 💪

Yes! Met deze update kun je nu de datakwaliteitscontroles voor AdminPulse-widgets per omgeving aan of uit zetten. 🎉

Meer flexibiliteit, zodat jij alleen die controles gebruikt die écht belangrijk zijn voor jouw kantoor. 💡

Wat is er nieuw?

✨ Overzicht: Actieve controles nu per omgeving zichtbaar.

✨ Aan/uit zetten: Beheer controles per omgeving met enkele simpele kliks.

✨ Switchen: Snel schakelen tussen verschillende configuraties.

✨ Nieuwe controles:

• Check op ontbrekende senior-medewerker.

• Check op ontbrekende medewerker facturatie.

• Check op ontbrekende vervanger.

• De controle "Nr. boekhouding ontbreekt" is nu verplaatst naar de foutencontroles (uitzetbaar als niet relevant).

Hoe werkt het?

1. Ga naar het datakwaliteitsdashboard onder dashboards

2. Navigeer naar de “Datakwaliteitscontrole” widget and open de instellingen (deze knop is enkel zichtbaar voor gebruikers met de ‘ADMIN’ rol):

3. Zet datacontroles eenvoudig aan of uit met de nieuwe schakelknoppen. 🔄

Deze functionaliteit is nu live voor alle gebruikers met een AdminPulse integratie! 🚀

Probeer het meteen uit en maak je controleproces nóg efficiënter. ✅

De automatische daily refresh voor AdminPulse is nu live. Deze update zorgt ervoor dat de data uit AdminPulse dagelijks wordt ververst zonder handmatige interventie.

Deze automatisering draagt bij aan een efficiëntere werkwijze en vermindert de kans dat verouderde data wordt gereviewed.

On-demand refresh

Naast de automatische dagelijkse verversing blijft het ook mogelijk om on-demand een data refresh uit te voeren. Deze functionaliteit is beschikbaar via de instellingen voor de AdminPulse integratie.

Dit geeft je de flexibiliteit om de data te verversen wanneer dit nodig is, zonder te hoeven wachten op de dagelijkse automatische update.

We zijn verheugd om de introductie van de AdminPulse datakwaliteitswidgets aan te kondigen! Met deze nieuwe widgets krijg je direct inzicht in de kwaliteit van je klantgegevens, zodat je sneller en eenvoudiger actie kunt ondernemen. 💡

Wat is nieuw?

De widgets bieden een visuele samenvatting van de belangrijkste controles op je data. Hiermee ontdek je direct waar optimalisatie nodig is om je workflows en analyses soepel te laten verlopen.

🔍 Overzicht van de widgets:

1. Relaties datakwaliteitscontrole

   ✔️ Eénvoudig overzicht of relaties geen fouten, waarschuwingen of onbestaande gelinkte relaties bevatten

   ❌ Foutencontroles of er essentiële gegevens, gelinkte relaties of communicatiekanalen in relaties ontbreken

   ⚠️ Waarschuwingen over informatie waar nog een bijkomende kritische blik nodig is

2. Non-klantenrelaties controle

   Controleer eenvoudig of relaties correct geclassificeerd zijn.

Waarom is dit belangrijk?

Met deze widgets krijg je:

• Direct inzicht in foutieve of ontbrekende data.

• Snellere opschoning van je administratie.

• Een solide basis voor automatiseringen en rapportages.

💡 Ga vandaag nog aan de slag! Log in, start je AdminPulse integratie op en zie meteen op je dashboard hoe de nieuwe widgets je workflow verbeteren. 🚀

Heb je vragen of feedback? Neem contact met ons op! 😊