Stel zelf samen welke cijfers je wil zien en breng ze samen op één plek.

Wat is er veranderd?

Je bent niet langer gebonden aan vaste dashboards. Met eigen dashboards bepaal je zelf welke KPI-kaarten en grafieken je wil zien, in welke volgorde, en met wie je ze deelt.

Finibase biedt ondertussen meer dan 50 kant-en-klare widgets verdeeld over vier categorieën:

1️⃣ Data Controles → AdminPulse, PEPPOL en Silverfin checks op de volledigheid van data

2️⃣ Kantoor → Omzet, marges, facturatie en budgetten

3️⃣ Medewerker → Factureerbaarheid en tijdsbesteding

4️⃣ Klant → Rentabiliteit en omzetanalyse per klant

Hoe werkt het?

Ga naar Dashboards en klik op + Nieuw dashboard in de sectie waar je een dashboard wil toevoegen. Voeg widgets toe, sleep ze in de juiste volgorde en bepaal wie toegang krijgt.

Inspiratie om te mix-and-matchen

→ Voor vennoten: Totale omzet + Brutomarge + Top 10 slechtst presterende forfaits

→ Voor facturatie-opvolging: Nog te factureren + Ouderdomsanalyse facturen + DSO

→ Voor HR/planning: Verdeling medewerkers per factureerbaarheid + Interne tijdregistraties

→ Voor datakwaliteit: Samenvatting relaties datakwaliteit + Communicatiekanalen controle + PEPPOL readiness

👉 Meer over eigen dashboards

👉 Meer over de Budgetten widget

Krijg direct inzicht in de factureerbaarheid van je medewerkers en ontdek waar optimalisatie mogelijk is.

Hoe factureerbaar is je team eigenlijk?

We hebben een nieuwe widget toegevoegd die je team verdeelt over factureerbaarheidscategorieën. Je ziet meteen welke medewerkers goed presteren, wie extra aandacht nodig heeft en waar coaching of herverdeling van werk zinvol kan zijn.

Wat heb je eraan?

• Zie meteen hoe je team presteert: Van kritisch (< 40%) tot uitstekend (> 95%) in één overzicht

• Spot verbeterkansen: Ontdek welke medewerkers onder hun potentieel presteren

• Onderbouw je gesprekken: Gebruik concrete cijfers in functioneringsgesprekken

• Analyseer trends: Bekijk de maandelijkse evolutie per medewerker

Hoe werkt het?

De widget verdeelt je medewerkers in zes categorieën op basis van hun factureerbaarheidspercentage. Klik op een staaf om te filteren en gebruik de "Analyseer" knop per medewerker voor een volledige breakdown per klant, per maand of per prijslijstitem.

Gebruik de “Ga naar dashboard van deze medewerker” om rechstreeks te navigeren naar het “Rentabiliteit (medewerker)” dashboard voor deze persoon:

💡 Je kan stagiairs, studenten en medewerkers met specifieke rollen (zoals management of administratie) uitsluiten van de analyse via de widget-instellingen (enkel toegangkelijk voor ADMIN-gebruikers).

Nieuw in het “Rentabiliteit (kantoor)” dashboard

Een widget die toont welke klanten nog een afrekeningsfactuur nodig hebben of waar je te veel hebt gefactureerd.

Wat zie je?

De "Top 10 grootste verschillen tussen voorschotten en afrekening" vergelijkt je gefactureerde voorschotten met je geregistreerde omzet.

Oranje = nog te factureren, blauw = te veel gefactureerd.

Dieper graven

Klik op een klant en gebruik "Analyseer" voor een volledige breakdown:

1️⃣ Per prijslijstitem → Waaraan zijn de voorschot-uren besteed?

2️⃣ Per maand → In welke periodes zitten de grootste verschillen?

3️⃣ Per gebruiker → Wie heeft eraan gewerkt?

💡 Tip: Je kan registraties van studenten en stagiairs uitsluiten zodat hun uren niet voor een vertekend beeld zorgen.

Bekijk de volledige handleiding over hoe je de widget kan gebruiken: 

https://finibase.featurebase.app/nl/help/articles/0386684-voorschotten-vs-prestaties-versnel-je-afrekening-analyse-en-zie-direct

Twee nieuwe analyses die je helpen om sneller in te grijpen wanneer klanten niet rendabel (dreigen te) worden:

1️⃣ Top 10 slechtst presterende forfaits

Zie in realtime welke forfaits onder de verwachting presteren. De widget vergelijkt wat je effectief factureerde met wat je zou gefactureerd hebben in regie. Zo spot je meteen waar je geld laat liggen.

Via de "Analyseer" actie krijg je een volledige breakdown per prijslijstitem, per maand en per gebruiker om snel de oorzaak te achterhalen.

Lees meer: 

https://finibase.featurebase.app/nl/help/articles/3223687-forfait-analyse-realtime-inzicht-in-hoe-je-vaste-prijsafspraken-presteren

2️⃣ Verlieslatende relaties

Identificeer klanten met een negatieve brutomarge, ingedeeld volgens ernstniveau. Zo kan je snel ingrijpen voordat kleine verliezen grote problemen worden.

Ook hier kan je via "Analyseer" dieper graven naar de onderliggende oorzaken per prijslijstitem, maand of gebruiker.

Lees meer: 

https://finibase.featurebase.app/nl/help/articles/1684186-verlieslatende-relaties-spot-klanten-met-een-negatieve-brutomarge

Werk je met deeltijdse medewerkers of verschillende voltijdse equivalenten? Dan krijg je nu een veel zuiverder beeld van je omzet per medewerker.

Wat is er veranderd?

In plaats van omzet per medewerker te berekenen op basis van het aantal gebruikers, berekent Finibase dit nu op basis van de ingevulde VTE waarde (voltijds equivalent) van elke medewerker. Zo weerspiegelen je cijfers veel beter de werkelijke inzet van je team.

Hoe werkt het?

De VTE waarde vul je aan in het datakwaliteit dashboard. Ga naar de widget "Gebruikers datakwaliteit" en bekijk de rij-details van een gebruiker. Hier kan je de VTE waarde overschrijven in de kolom “VTE” (standaard staat deze op 1).

Een medewerker die 4 dagen per week werkt? Vul 0.8 in. Iemand die halftime werkt? Dan is dat 0.5. Zo krijg je omzetcijfers die écht kloppen.

Bonus: foutmeldingen manueel markeren als geldig

Niet elke foutmelding in de datakwaliteit is relevant voor jouw situatie. Daarom kan je nu bepaalde foutmeldingen voor specifieke gebruikers manueel als geldig markeren. Zo krijg je je analyse ook naar 100% geldig, zonder dat je fictieve data moet invullen.

We hebben je analyse nog krachtiger gemaakt met meer controle over wat je meeneemt én de mogelijkheid om dieper te graven tot op registratie niveau.

1️⃣ Prijslijstitems uitsluiten van “Analyse niet-factureerbare tijd”

Sluit specifieke prijslijstitems uit van je analyse

Niet alle prijslijstitems zijn even relevant voor je analyse. Denk aan interne werkzaamheden, opleidingen of administratieve opdrachten waar geen optimalisatieopportuniteiten voor zijn.

Hoe werkt het?

ADMIN gebruikers zien bij de “Analyse niet-factureerbare tijd” een “Open instellingen” knop, hier kan je selecteren welke prijslijstitems moeten worden uitgesloten voor de analyse. Deze instelling is van toepassing op kantoorniveau of m.a.w. voor alle gebruikers die het dashboard bekijken.

2️⃣ Medewerkers uitsluiten van het dashboard

Bepaal zelf welke medewerkers je meeneemt in de analyses

Soms wil je bepaalde medewerkers tijdelijk of permanent buiten de analyse houden. Bijvoorbeeld stagiairs of medewerkers die voornamelijk niet-factureerbare taken uitvoeren.

Hoe werkt het?

Naast de selectie-dropdown voor de gebruiker heb je een instellingen-knop, hier kan je bepaalde medewerkers van de analyse uitsluiten.

3️⃣ Enkel registraties op relaties met een rol in rekening nemen

Filter de registraties van een medewerker enkel naar degene waar ze een specifieke rol werden toegewezen:

Soms wil je de analyse kunnen bekijken op basis van de relaties die de medewerker expliciet werden toegewezen om de factureerbaarheid te interpreteren op basis van de klanten waar ze verwacht werden op te werken.

Hoe werkt het?

Met de toggle 'Filter data naar relaties met een rol' filter je eenvoudig deze registraties eruit. Deze instelling is op gebruikersniveau.

4️⃣ Diepere drill-down in niet-factureerbare tijd

Zoom door tot op registratie niveau om precies te zien waar tijd naartoe gaat

Waar gaat die niet-factureerbare tijd nu precies naartoe? Die vraag kun je nu tot in detail beantwoorden.

Hoe werkt het?

In de niet-factureerbare tijd analyse klik je door via de tabeldetails op de naam van de prijslijstitem, helemaal tot je de individuele registraties ziet. Zo begrijp je precies waar de tijd naartoe gaat en kan je gerichte verbeteringen doorvoeren.

Twee handige updates die je nog beter inzicht geven in je klanten:

1️⃣ Pareto-analyse voor klantomzet

Idenitificeer je top-klanten en hoe geconcentreerd je omzet is

Wie zijn nu juist je topklanten?

We hebben een omzetanalyse toegevoegd op basis van het Pareto-principe (de 80/20-regel). Deze visualisatie toont direct welke klanten het meeste bijdragen aan je omzet en hoe geconcentreerd die omzet eigenlijk is.

Wat heb je eraan?

• Zie meteen wie je topklanten zijn: Welke klanten zorgen voor het leeuwendeel van je omzet?

• Werk slimmer: Focus je tijd en energie op de relaties die er echt toe doen

• Hou risico's in het oog: Hang je niet te veel af van een paar grote klanten?

• Ontdek kansen: Misschien tijd om je klantportfolio wat meer te spreiden?

Hoe werkt het?

De analyse verdeelt je klanten in vijf groepen (van top 20% tot laagste 20%). Je ziet meteen:

• Hoeveel klanten goed zijn voor je eerste 80% omzet

• Hoeveel elke (groep) klanten bijdraagt

• Concrete cijfers en percentages om mee aan de slag te gaan

2️⃣ Relatiegroepen samenvoegen

Bekijk gerelateerde klanten samen op basis van hun relatiegroep

Met de nieuwe toggle "Relatiegroepen samenvoegen" voeg je relaties die bij dezelfde relatiegroep horen automatisch samen in de tabellen.

Super handig als je klanten hebt met meerdere ondernemingen zodat je die als één klant kan analyseren.

We breiden het datakwaliteit dashboard verder uit met drie nieuwe widgets om je data nog beter te controleren en analyseren:

1️⃣ Gebruikers datakwaliteit

• Controleert de volledigheid van je medewerkersdata die nodig is voor accurate dashboardberekeningen

• Identificeert ontbrekende gegevens zoals de interne prijs (belangrijk voor de brutomargeberekening)

• Geeft ook waarschuwingen voor bepaalde datapunten die worden gebruikt in analyses, maar een minder groot risico vormen voor foute berekeningen

• Algemene vernieuwknop rechtsbovenaan om meteen de gebruikers uit AdminPulse te updaten

2️⃣ Prijslijst per categorie

• Een overzicht van hoe je prijslijstitems worden gecombineerd, vooral met het oog op gecombineerde prijslijstitems om de winstgevendheid van tijd+productberekeningen mogelijk te maken

• Toont de verdeling tussen tijd, product, reis en vaste prijs (tijd+product) items voor betere rentabiliteitsinzichten

• Algemene vernieuwknop rechtsbovenaan om meteen de prijslijstitems uit AdminPulse te updaten

3️⃣ Relaties per rapporteringslabel

• Een overzicht om de gebruikte labels per relatie correct toe te wijzen, met als doel om het mogelijk te maken om relaties te groeperen op basis van hun label in AdminPulse

• Via de knop ‘Instellingen’ rechtsbovenaan in de widget kan worden aangeduid welke labels van toepassing zijn voor groeperingen in analyses

• Toont welke relaties nog geen groeplabel hebben en aandacht vereisen, of meer dan één label hebben en daardoor risico lopen om dubbel geteld te worden

• Voeg eenvoudig vanuit Finibase een label toe per rij