In Progress
Alerts: registraties niet gekoppeld aan een taak
Samenvatting Nieuwe alert die signaleert wanneer tijdsregistraties van medewerkers niet aan een taak gekoppeld zijn. Beschrijving Voor een correcte projectopvolging en nacalculatie is het belangrijk dat alle tijdsregistraties aan een taak gekoppeld zijn. Wanneer dit niet het geval is, ontbreken gegevens in de taakoverzichten en klopt de nacalculatie per dossier niet. Deze alert geeft een overzicht van alle registraties die zonder taakkoppeling werden ingevoerd, zodat de verantwoordelijke medewerkers of hun leidinggevende deze alsnog kunnen corrigeren.
Wouter Bruynsteen 3 maanden geleden
alerts
In Progress
Alerts: registraties niet gekoppeld aan een taak
Samenvatting Nieuwe alert die signaleert wanneer tijdsregistraties van medewerkers niet aan een taak gekoppeld zijn. Beschrijving Voor een correcte projectopvolging en nacalculatie is het belangrijk dat alle tijdsregistraties aan een taak gekoppeld zijn. Wanneer dit niet het geval is, ontbreken gegevens in de taakoverzichten en klopt de nacalculatie per dossier niet. Deze alert geeft een overzicht van alle registraties die zonder taakkoppeling werden ingevoerd, zodat de verantwoordelijke medewerkers of hun leidinggevende deze alsnog kunnen corrigeren.
Wouter Bruynsteen 3 maanden geleden
alerts
Planned
Kantoor: gemiddelde factureerbaarheid % en kostenmultiplier per medewerker labelgroep
Samenvatting Een nieuwe kantoorwidget die de gemiddelde factureerbaarheid % en kostenmultiplier per labelgroep weergeeft, zodat teams en andere medewerkerssegmenten onderling vergeleken kunnen worden op rentabiliteit en productiviteit. Beschrijving Momenteel biedt Finibase geen overzicht van rentabiliteits- en productiviteitsmetrieken opgesplitst per groep medewerkers. Hierdoor is het voor partners en leidinggevenden moeilijk om snel te vergelijken hoe verschillende teams of segmenten presteren op vlak van factureerbaarheid en kostenmultiplier. Met deze nieuwe widget krijgt het kantoor een overzicht van de gemiddelde factureerbaarheid en kostenmultiplier per medewerker labelgroep. De gebruiker kiest zelf op basis van welke labelgroep de segmentatie gebeurt, waardoor de widget flexibel inzetbaar is voor teams, functies of andere indelingen. Zo worden afwijkingen en trends sneller zichtbaar en kunnen gerichte acties ondernomen worden.
Wouter Bruynsteen Ongeveer 1 maand geleden
widgets
Planned
Kantoor: gemiddelde factureerbaarheid % en kostenmultiplier per medewerker labelgroep
Samenvatting Een nieuwe kantoorwidget die de gemiddelde factureerbaarheid % en kostenmultiplier per labelgroep weergeeft, zodat teams en andere medewerkerssegmenten onderling vergeleken kunnen worden op rentabiliteit en productiviteit. Beschrijving Momenteel biedt Finibase geen overzicht van rentabiliteits- en productiviteitsmetrieken opgesplitst per groep medewerkers. Hierdoor is het voor partners en leidinggevenden moeilijk om snel te vergelijken hoe verschillende teams of segmenten presteren op vlak van factureerbaarheid en kostenmultiplier. Met deze nieuwe widget krijgt het kantoor een overzicht van de gemiddelde factureerbaarheid en kostenmultiplier per medewerker labelgroep. De gebruiker kiest zelf op basis van welke labelgroep de segmentatie gebeurt, waardoor de widget flexibel inzetbaar is voor teams, functies of andere indelingen. Zo worden afwijkingen en trends sneller zichtbaar en kunnen gerichte acties ondernomen worden.
Wouter Bruynsteen Ongeveer 1 maand geleden
widgets
Planned
Kantoor: totale omzet per medewerker verdeeld op basis van toegewezen rol op een relatie
Samenvatting Nieuwe kantoorwidget die per medewerker de totale omzet, brutomarge, omzet per uur en brutomarge per uur weergeeft, op basis van een instelbare rol die bepaalt aan welke medewerker de omzet en marge van een relatie worden toegeschreven. Beschrijving Momenteel is er geen overzicht beschikbaar dat omzet en rentabiliteit per medewerker uitsplitst op basis van hun toegewezen rol op een relatie. Daardoor is het moeilijk om te bepalen wie verantwoordelijk is voor de resultaten van een dossier en hoe die resultaten verdeeld zijn over de medewerkers van het kantoor. In de instellingen van de widget kiest de gebruiker welke rol als dossierbeheerder beschouwd wordt. Op basis van die instelling wordt de omzet en brutomarge van een relatie toegeschreven aan de medewerker die die rol vervult. De widget toont vervolgens per medewerker de totale omzet, de totale brutomarge in euro en percentage, de omzet per uur en de brutomarge per uur. Zo krijgen partners en leidinggevenden een helder beeld van hoe omzet en rentabiliteit verdeeld zijn over de medewerkers van het kantoor, afgestemd op de manier waarop het kantoor verantwoordelijkheid toewijst.
Wouter Bruynsteen 19 dagen geleden
Planned
Kantoor: totale omzet per medewerker verdeeld op basis van toegewezen rol op een relatie
Samenvatting Nieuwe kantoorwidget die per medewerker de totale omzet, brutomarge, omzet per uur en brutomarge per uur weergeeft, op basis van een instelbare rol die bepaalt aan welke medewerker de omzet en marge van een relatie worden toegeschreven. Beschrijving Momenteel is er geen overzicht beschikbaar dat omzet en rentabiliteit per medewerker uitsplitst op basis van hun toegewezen rol op een relatie. Daardoor is het moeilijk om te bepalen wie verantwoordelijk is voor de resultaten van een dossier en hoe die resultaten verdeeld zijn over de medewerkers van het kantoor. In de instellingen van de widget kiest de gebruiker welke rol als dossierbeheerder beschouwd wordt. Op basis van die instelling wordt de omzet en brutomarge van een relatie toegeschreven aan de medewerker die die rol vervult. De widget toont vervolgens per medewerker de totale omzet, de totale brutomarge in euro en percentage, de omzet per uur en de brutomarge per uur. Zo krijgen partners en leidinggevenden een helder beeld van hoe omzet en rentabiliteit verdeeld zijn over de medewerkers van het kantoor, afgestemd op de manier waarop het kantoor verantwoordelijkheid toewijst.
Wouter Bruynsteen 19 dagen geleden
Kantoor: factuurlijnen uitsluiten op basis van omschrijving in totaal gefactureerd
Samenvatting De mogelijkheid toevoegen om bedragen van factuurlijnen met een specifieke omschrijving uit te sluiten van het totaal gefactureerd, zodat doorgerekende kosten niet meetellen als omzet. Beschrijving Bij de berekening van het totaal gefactureerde bedrag worden momenteel alle factuurlijnen meegeteld, inclusief lijnen die geen echte omzet vertegenwoordigen. Een veelvoorkomend voorbeeld zijn factuurlijnen met een omschrijving zoals "Administratiekosten": dit zijn kosten die worden doorgerekend aan de klant, hetzij als vast bedrag, hetzij als percentage van de totale factuur. Omdat deze kosten geen omzet van het kantoor zijn, geven ze een vertekend beeld van het totaal gefactureerd. Met deze uitbreiding kan het kantoor één of meerdere omschrijvingen opgeven waarvan de bijhorende factuurlijnen worden uitgesloten van het totaal gefactureerd. Zo geven de cijfers een correcter beeld van de werkelijke omzet en kunnen rentabiliteitsanalyses op een betrouwbare basis worden gemaakt.
Wouter Bruynsteen 26 dagen geleden
widgets
Kantoor: factuurlijnen uitsluiten op basis van omschrijving in totaal gefactureerd
Samenvatting De mogelijkheid toevoegen om bedragen van factuurlijnen met een specifieke omschrijving uit te sluiten van het totaal gefactureerd, zodat doorgerekende kosten niet meetellen als omzet. Beschrijving Bij de berekening van het totaal gefactureerde bedrag worden momenteel alle factuurlijnen meegeteld, inclusief lijnen die geen echte omzet vertegenwoordigen. Een veelvoorkomend voorbeeld zijn factuurlijnen met een omschrijving zoals "Administratiekosten": dit zijn kosten die worden doorgerekend aan de klant, hetzij als vast bedrag, hetzij als percentage van de totale factuur. Omdat deze kosten geen omzet van het kantoor zijn, geven ze een vertekend beeld van het totaal gefactureerd. Met deze uitbreiding kan het kantoor één of meerdere omschrijvingen opgeven waarvan de bijhorende factuurlijnen worden uitgesloten van het totaal gefactureerd. Zo geven de cijfers een correcter beeld van de werkelijke omzet en kunnen rentabiliteitsanalyses op een betrouwbare basis worden gemaakt.
Wouter Bruynsteen 26 dagen geleden
widgets
Planned
Kantoor & Klant: nieuwe widget met gedetailleerde factuuranalyse op basis van factuurlijnen
Samenvatting Een nieuwe widget op het Klant-dashboard die een volledig beeld geeft van de facturatie per klant: een vergelijking tussen geregistreerde prestaties en gefactureerde bedragen in forfait/voorschot, aangevuld met een uitsplitsing van alle regie-bedragen per prijslijstitem. Beschrijving Facturen bevatten vaak een mix van forfaitaire lijnen en regie-lijnen, zelfs wanneer een factuur globaal als "forfait" wordt beschouwd. Hierdoor is het momenteel moeilijk om een correct beeld te krijgen van wat er nu precies forfaitair versus op regie werd aangerekend aan een klant. De nieuwe widget analyseert de individuele factuurlijnen en hun gelinkte registraties om twee zaken in kaart te brengen: enerzijds een vergelijking tussen de geregistreerde prestaties en de gefactureerde bedragen in forfait en voorschot, anderzijds een gedetailleerde uitsplitsing van alle regie-bedragen per prijslijstitem. Zo krijgen kantoren per klant een helder totaalbeeld van hoe de facturatie is samengesteld, zonder zelf facturen te moeten opzoeken of exporteren.
Wouter Bruynsteen Ongeveer 1 maand geleden
widgets
Planned
Kantoor & Klant: nieuwe widget met gedetailleerde factuuranalyse op basis van factuurlijnen
Samenvatting Een nieuwe widget op het Klant-dashboard die een volledig beeld geeft van de facturatie per klant: een vergelijking tussen geregistreerde prestaties en gefactureerde bedragen in forfait/voorschot, aangevuld met een uitsplitsing van alle regie-bedragen per prijslijstitem. Beschrijving Facturen bevatten vaak een mix van forfaitaire lijnen en regie-lijnen, zelfs wanneer een factuur globaal als "forfait" wordt beschouwd. Hierdoor is het momenteel moeilijk om een correct beeld te krijgen van wat er nu precies forfaitair versus op regie werd aangerekend aan een klant. De nieuwe widget analyseert de individuele factuurlijnen en hun gelinkte registraties om twee zaken in kaart te brengen: enerzijds een vergelijking tussen de geregistreerde prestaties en de gefactureerde bedragen in forfait en voorschot, anderzijds een gedetailleerde uitsplitsing van alle regie-bedragen per prijslijstitem. Zo krijgen kantoren per klant een helder totaalbeeld van hoe de facturatie is samengesteld, zonder zelf facturen te moeten opzoeken of exporteren.
Wouter Bruynsteen Ongeveer 1 maand geleden
widgets
Planned
Klanten: Relatiegroep kunnen selecteren in plaats van klant
Samenvatting Mogelijkheid om een relatiegroep te selecteren in het klantendashboard, in plaats van enkel een individuele klant. Beschrijving Momenteel kan in het klantendashboard enkel één specifieke klant geselecteerd worden. Kantoren werken echter vaak met relatiegroepen om relaties te groeperen die eigenlijk onder één klant behoren. Door ook een relatiegroep te kunnen selecteren, kan de gebruiker in één keer alle klanten binnen die groep analyseren zonder elke klant afzonderlijk te moeten bekijken.
Wouter Bruynsteen 3 maanden geleden
widgets
Planned
Klanten: Relatiegroep kunnen selecteren in plaats van klant
Samenvatting Mogelijkheid om een relatiegroep te selecteren in het klantendashboard, in plaats van enkel een individuele klant. Beschrijving Momenteel kan in het klantendashboard enkel één specifieke klant geselecteerd worden. Kantoren werken echter vaak met relatiegroepen om relaties te groeperen die eigenlijk onder één klant behoren. Door ook een relatiegroep te kunnen selecteren, kan de gebruiker in één keer alle klanten binnen die groep analyseren zonder elke klant afzonderlijk te moeten bekijken.
Wouter Bruynsteen 3 maanden geleden
widgets
Planned
Datakwaliteit: VTE-gegevens van verwijderde AdminPulse-gebruikers aanpasbaar maken
Samenvatting Mogelijkheid om VTE-gegevens (Voltijds Equivalent) van medewerkers die verwijderd zijn uit AdminPulse alsnog aan te passen in Finibase. Beschrijving Wanneer een medewerker uit AdminPulse wordt verwijderd, verdwijnen de bijbehorende gegevens ook uit Finibase. Hierdoor kunnen de VTE-gegevens van deze medewerker niet meer worden ingezien of aangepast. Dit is problematisch wanneer VTE-waarden nog gecorrigeerd moeten worden voor een correcte historische rapportage. Met deze functionaliteit worden VTE-gegevens van verwijderde AdminPulse-gebruikers behouden en bewerkbaar gemaakt via de Datakwaliteit-module in Finibase.
Wouter Bruynsteen 4 maanden geleden
Planned
Datakwaliteit: VTE-gegevens van verwijderde AdminPulse-gebruikers aanpasbaar maken
Samenvatting Mogelijkheid om VTE-gegevens (Voltijds Equivalent) van medewerkers die verwijderd zijn uit AdminPulse alsnog aan te passen in Finibase. Beschrijving Wanneer een medewerker uit AdminPulse wordt verwijderd, verdwijnen de bijbehorende gegevens ook uit Finibase. Hierdoor kunnen de VTE-gegevens van deze medewerker niet meer worden ingezien of aangepast. Dit is problematisch wanneer VTE-waarden nog gecorrigeerd moeten worden voor een correcte historische rapportage. Met deze functionaliteit worden VTE-gegevens van verwijderde AdminPulse-gebruikers behouden en bewerkbaar gemaakt via de Datakwaliteit-module in Finibase.
Wouter Bruynsteen 4 maanden geleden
Planned
AdminIS/AdminConsult migratie: handmatige data-import van registraties, facturen en budgetten
Na het ontwikkelen van de data warehouse sectie voegen we ook een mogelijkheid toe om zelf bepaalde gegevens te importeren via Excel (.xlsx), vooral als ondersteuning om historische gegevens ook nog steeds te kunnen behouden in analyses bij een overstap van AdminIS/AdminConsult. Wat betekent dit concreet? Voor de tabellen registraties, budgetten en facturen krijg je een extra knop om data handmatig in te laden. Dit is vooral handig om ontbrekende gegevens bij te werken of extra data toe te voegen zonder te wachten op een automatische synchronisatie. Om alles correct te koppelen, moeten de basisgegevens (zoals relaties, gebruikers, taak- en opdrachttemplates en prijslijstartikelen) al in AdminPulse geïmporteerd zijn. Als dit nog niet gebeurd is, laten we dit duidelijk weten met een melding, inclusief links en aantallen per tabel zodat je snel kan checken wat er al klaarstaat. Zo behou je bij een overstap nog steeds je historische data voor waardevolle inzichten en kan je sneller van start met zowel AdminPulse & Finibase.
Wouter Bruynsteen 8 maanden geleden
integrations
Planned
AdminIS/AdminConsult migratie: handmatige data-import van registraties, facturen en budgetten
Na het ontwikkelen van de data warehouse sectie voegen we ook een mogelijkheid toe om zelf bepaalde gegevens te importeren via Excel (.xlsx), vooral als ondersteuning om historische gegevens ook nog steeds te kunnen behouden in analyses bij een overstap van AdminIS/AdminConsult. Wat betekent dit concreet? Voor de tabellen registraties, budgetten en facturen krijg je een extra knop om data handmatig in te laden. Dit is vooral handig om ontbrekende gegevens bij te werken of extra data toe te voegen zonder te wachten op een automatische synchronisatie. Om alles correct te koppelen, moeten de basisgegevens (zoals relaties, gebruikers, taak- en opdrachttemplates en prijslijstartikelen) al in AdminPulse geïmporteerd zijn. Als dit nog niet gebeurd is, laten we dit duidelijk weten met een melding, inclusief links en aantallen per tabel zodat je snel kan checken wat er al klaarstaat. Zo behou je bij een overstap nog steeds je historische data voor waardevolle inzichten en kan je sneller van start met zowel AdminPulse & Finibase.
Wouter Bruynsteen 8 maanden geleden
integrations
Planned
Kantoor: verbeteringen aan de widget "Totaal per klantenlabelgroep"
Samenvatting De widget "Totaal per klantenlabelgroep" krijgt drie verbeteringen: een gecorrigeerde DSO-berekening per factuur, een fix voor de foutieve telling van facturatiegroeprelaties, en de mogelijkheid om per labelgroep in te zoomen op een uitsplitsing per facturatieschema. Beschrijving De DSO-berekening in de widget is momenteel incorrect. De berekening wordt herzien zodat de DSO per factuur wordt bepaald op basis van de werkelijke betalingsdatum van die factuur, waarna het gemiddelde van alle facturen wordt genomen als eindresultaat voor de groep. Facturatiegroepen worden momenteel niet correct gekoppeld in de widget, waardoor er meer relaties in de telling verschijnen dan verwacht. Dit wordt rechtgezet zodat enkel de correcte relaties meegeteld worden. Voor elke labelgroep wordt het mogelijk om de details uit te klappen. Die detailweergave geeft een uitsplitsing van de klanten binnen de groep op basis van hun facturatieschema, met als categorieën forfait, regie, voorschot en geen schema.
Wouter Bruynsteen 3 dagen geleden
widgets
Planned
Kantoor: verbeteringen aan de widget "Totaal per klantenlabelgroep"
Samenvatting De widget "Totaal per klantenlabelgroep" krijgt drie verbeteringen: een gecorrigeerde DSO-berekening per factuur, een fix voor de foutieve telling van facturatiegroeprelaties, en de mogelijkheid om per labelgroep in te zoomen op een uitsplitsing per facturatieschema. Beschrijving De DSO-berekening in de widget is momenteel incorrect. De berekening wordt herzien zodat de DSO per factuur wordt bepaald op basis van de werkelijke betalingsdatum van die factuur, waarna het gemiddelde van alle facturen wordt genomen als eindresultaat voor de groep. Facturatiegroepen worden momenteel niet correct gekoppeld in de widget, waardoor er meer relaties in de telling verschijnen dan verwacht. Dit wordt rechtgezet zodat enkel de correcte relaties meegeteld worden. Voor elke labelgroep wordt het mogelijk om de details uit te klappen. Die detailweergave geeft een uitsplitsing van de klanten binnen de groep op basis van hun facturatieschema, met als categorieën forfait, regie, voorschot en geen schema.
Wouter Bruynsteen 3 dagen geleden
widgets
Planned
Kantoor: verdeling btw-dossiers per medewerker
Samenvatting Nieuwe kantoorwidget die toont hoe de btw-dossiers verdeeld zijn over de medewerkers, opgesplitst naar btw-plichtigheid en periodiciteit, zodat leidinggevenden eenvoudig kunnen beoordelen of de dossierverdeling eerlijk is. Beschrijving Momenteel is er geen overzicht beschikbaar dat toont hoe de btw-dossiers verdeeld zijn over de medewerkers van het kantoor. Daardoor is het moeilijk om snel te beoordelen of bepaalde medewerkers een onevenredig groot of klein aandeel btw-dossiers beheren. De nieuwe widget toont per medewerker hoeveel btw-dossiers zij toegewezen hebben gekregen op basis van hun rol in het dossier. De verdeling wordt weergegeven op basis van zowel btw-plichtigheid als periodiciteit, zodat leidinggevenden in één oogopslag zien hoe de dossiers verdeeld zijn en waar een herverdeling zich opdringt.
Wouter Bruynsteen 20 dagen geleden
widgets
Planned
Kantoor: verdeling btw-dossiers per medewerker
Samenvatting Nieuwe kantoorwidget die toont hoe de btw-dossiers verdeeld zijn over de medewerkers, opgesplitst naar btw-plichtigheid en periodiciteit, zodat leidinggevenden eenvoudig kunnen beoordelen of de dossierverdeling eerlijk is. Beschrijving Momenteel is er geen overzicht beschikbaar dat toont hoe de btw-dossiers verdeeld zijn over de medewerkers van het kantoor. Daardoor is het moeilijk om snel te beoordelen of bepaalde medewerkers een onevenredig groot of klein aandeel btw-dossiers beheren. De nieuwe widget toont per medewerker hoeveel btw-dossiers zij toegewezen hebben gekregen op basis van hun rol in het dossier. De verdeling wordt weergegeven op basis van zowel btw-plichtigheid als periodiciteit, zodat leidinggevenden in één oogopslag zien hoe de dossiers verdeeld zijn en waar een herverdeling zich opdringt.
Wouter Bruynsteen 20 dagen geleden
widgets
Planned
Gebruikerservaring: volgorde van kolommen kunnen aanpassen via drag-and-drop
Samenvatting Mogelijkheid om de volgorde van kolommen in een tabel aan te passen door ze via drag-and-drop naar een andere positie te slepen. Beschrijving In de overzichten van Finibase staan kolommen momenteel in een vaste volgorde. Niet elk kantoor werkt op dezelfde manier en sommige informatie heeft voor de ene gebruiker meer prioriteit dan voor de andere. Daardoor moeten gebruikers soms ver scrollen of zoeken naar de kolommen die voor hen het meest relevant zijn. Met deze functie kan je kolommen herordenen door ze vast te pakken en naar een andere positie te slepen. Zo kan elke gebruiker de tabel inrichten op de manier die het beste aansluit bij zijn of haar werkwijze, zonder dat de beschikbare informatie verandert.
Wouter Bruynsteen 22 dagen geleden
UX
Planned
Gebruikerservaring: volgorde van kolommen kunnen aanpassen via drag-and-drop
Samenvatting Mogelijkheid om de volgorde van kolommen in een tabel aan te passen door ze via drag-and-drop naar een andere positie te slepen. Beschrijving In de overzichten van Finibase staan kolommen momenteel in een vaste volgorde. Niet elk kantoor werkt op dezelfde manier en sommige informatie heeft voor de ene gebruiker meer prioriteit dan voor de andere. Daardoor moeten gebruikers soms ver scrollen of zoeken naar de kolommen die voor hen het meest relevant zijn. Met deze functie kan je kolommen herordenen door ze vast te pakken en naar een andere positie te slepen. Zo kan elke gebruiker de tabel inrichten op de manier die het beste aansluit bij zijn of haar werkwijze, zonder dat de beschikbare informatie verandert.
Wouter Bruynsteen 22 dagen geleden
UX
Planned
Kantoor: budgetten per dienst instellen en opvolgen voor alle klanten
Samenvatting Kantoorinstellingen voorzien om diensten te definiëren en te koppelen aan prijslijstitems, met een widget die per dienst de budgetten afzet tegen de werkelijkheid voor alle klanten in één overzicht. Beschrijving Veel kantoren werken met terugkerende diensten zoals boekhouding, loonadministratie, advies of fiscaliteit, waarvoor per klant een budget binnen het forfaitbedrag is afgesproken of wat de verwachtingen van de nodige capaciteit zijn. Momenteel ontbreekt een gestructureerde manier om deze diensten en hun budgetten centraal te beheren en op te volgen. Met deze uitbreiding kunnen kantoren in de kantoorinstellingen zelf diensten definiëren en per dienst de relevante prijslijstitems koppelen. Op die manier bepaalt het kantoor welke geregistreerde tijd en omzet bij welke dienst hoort. De budgetten per klant worden waar mogelijk automatisch bepaald op basis van historische data, of berekend op basis van het facturatieschema. Waar nodig kan het kantoor de budgetten ook manueel aanpassen. In een nieuwe kantoorwidget kan je de budgetbedragen instellen/overschrijven en toont het vervolgens voor alle klanten in één overzicht wat het budget per dienst is en hoe de werkelijke cijfers zich daartoe verhouden. Zo krijgt het kantoor een snel en volledig beeld van waar budgetafspraken al dan niet worden nageleefd.
Wouter Bruynsteen 23 dagen geleden
widgets
Planned
Kantoor: budgetten per dienst instellen en opvolgen voor alle klanten
Samenvatting Kantoorinstellingen voorzien om diensten te definiëren en te koppelen aan prijslijstitems, met een widget die per dienst de budgetten afzet tegen de werkelijkheid voor alle klanten in één overzicht. Beschrijving Veel kantoren werken met terugkerende diensten zoals boekhouding, loonadministratie, advies of fiscaliteit, waarvoor per klant een budget binnen het forfaitbedrag is afgesproken of wat de verwachtingen van de nodige capaciteit zijn. Momenteel ontbreekt een gestructureerde manier om deze diensten en hun budgetten centraal te beheren en op te volgen. Met deze uitbreiding kunnen kantoren in de kantoorinstellingen zelf diensten definiëren en per dienst de relevante prijslijstitems koppelen. Op die manier bepaalt het kantoor welke geregistreerde tijd en omzet bij welke dienst hoort. De budgetten per klant worden waar mogelijk automatisch bepaald op basis van historische data, of berekend op basis van het facturatieschema. Waar nodig kan het kantoor de budgetten ook manueel aanpassen. In een nieuwe kantoorwidget kan je de budgetbedragen instellen/overschrijven en toont het vervolgens voor alle klanten in één overzicht wat het budget per dienst is en hoe de werkelijke cijfers zich daartoe verhouden. Zo krijgt het kantoor een snel en volledig beeld van waar budgetafspraken al dan niet worden nageleefd.
Wouter Bruynsteen 23 dagen geleden
widgets
In Progress
Kantoor: uren % & gemiddeld uurtarief per prijslijstitem + omzet per medewerker, omzet per uur, interne tijdsregistraties
Samenvatting Nieuwe kantoorwidget met een staafdiagram dat per prijslijstitem toont hoeveel procent van de totale uren eraan wordt besteed en een kantoorbrede benchmark weergeeft van omzet per medewerker, omzet per uur en interne tijdsregistraties. Beschrijving Het kantoordashboard biedt momenteel geen inzicht in hoe uren verdeeld zijn over de verschillende prijslijstitems. Hierdoor is het moeilijk om te beoordelen welke items de meeste capaciteit vragen en hoe de werklast over de dienstverlening is gespreid. De nieuwe widget toont een staafdiagram met een benchmark per hoofd-prijslijstitem, waarbij elke balk aangeeft hoeveel procent van de totale uren aan dat item wordt besteed, gesorteerd van hoog naar laag. Naast het staafdiagram toont de widget een kantoorbrede benchmark van de omzet per medewerker, omzet per uur en interne tijdsregistraties, waarbij geen rekening wordt gehouden met de filter op geautoriseerde eigen bedrijven of de dashboardfilter op bedrijven. In de widgetinstellingen kunnen eigen bedrijven worden geselecteerd om te bepalen welke in de benchmark worden opgenomen; standaard worden alle eigen bedrijven meegenomen.
Wouter Bruynsteen 25 dagen geleden
widgets
In Progress
Kantoor: uren % & gemiddeld uurtarief per prijslijstitem + omzet per medewerker, omzet per uur, interne tijdsregistraties
Samenvatting Nieuwe kantoorwidget met een staafdiagram dat per prijslijstitem toont hoeveel procent van de totale uren eraan wordt besteed en een kantoorbrede benchmark weergeeft van omzet per medewerker, omzet per uur en interne tijdsregistraties. Beschrijving Het kantoordashboard biedt momenteel geen inzicht in hoe uren verdeeld zijn over de verschillende prijslijstitems. Hierdoor is het moeilijk om te beoordelen welke items de meeste capaciteit vragen en hoe de werklast over de dienstverlening is gespreid. De nieuwe widget toont een staafdiagram met een benchmark per hoofd-prijslijstitem, waarbij elke balk aangeeft hoeveel procent van de totale uren aan dat item wordt besteed, gesorteerd van hoog naar laag. Naast het staafdiagram toont de widget een kantoorbrede benchmark van de omzet per medewerker, omzet per uur en interne tijdsregistraties, waarbij geen rekening wordt gehouden met de filter op geautoriseerde eigen bedrijven of de dashboardfilter op bedrijven. In de widgetinstellingen kunnen eigen bedrijven worden geselecteerd om te bepalen welke in de benchmark worden opgenomen; standaard worden alle eigen bedrijven meegenomen.
Wouter Bruynsteen 25 dagen geleden
widgets
Planned
Gebruikerservaring: Datumfiltersets voorzien
Samenvatting Mogelijkheid om veelgebruikte datumfilters op te slaan als een benoemde set, zodat je die met één klik kan toepassen in de dashboards. Beschrijving In de dashboards van Finibase werk je regelmatig met dezelfde datumperiodes, zoals het lopende boekjaar, het vorige kwartaal of een vaste vergelijkingsperiode. Momenteel moet je die datums elke keer opnieuw manueel instellen, wat tijdrovend is en foutgevoelig bij langere of complexe periodes. Met datumfiltersets kan je een combinatie van datumfilters één keer samenstellen, een naam geven en opslaan. Daarna is die set beschikbaar als snelkeuze in de filterbalk, zodat je de gewenste periode voortaan met één klik instelt. Zo werk je sneller en consistenter doorheen alle dashboards.
Wouter Bruynsteen 28 dagen geleden
UX
Planned
Gebruikerservaring: Datumfiltersets voorzien
Samenvatting Mogelijkheid om veelgebruikte datumfilters op te slaan als een benoemde set, zodat je die met één klik kan toepassen in de dashboards. Beschrijving In de dashboards van Finibase werk je regelmatig met dezelfde datumperiodes, zoals het lopende boekjaar, het vorige kwartaal of een vaste vergelijkingsperiode. Momenteel moet je die datums elke keer opnieuw manueel instellen, wat tijdrovend is en foutgevoelig bij langere of complexe periodes. Met datumfiltersets kan je een combinatie van datumfilters één keer samenstellen, een naam geven en opslaan. Daarna is die set beschikbaar als snelkeuze in de filterbalk, zodat je de gewenste periode voortaan met één klik instelt. Zo werk je sneller en consistenter doorheen alle dashboards.
Wouter Bruynsteen 28 dagen geleden
UX
Planned
Kantoor: Verlieslatende relaties — factuurbedragen automatisch omrekenen naar maandelijks ritme
Samenvatting Een instelling om factuurbedragen op basis van het facturatieschema om te rekenen naar een maandelijks ritme, zodat kwartaalfactureerders niet onterecht als verlieslatend worden getoond. Beschrijving Relaties die per kwartaal gefactureerd worden, tonen in de tussenliggende maanden een saldo van nul. Hierdoor verschijnen ze onterecht in het overzicht van verlieslatende relaties, wat een vertekend beeld geeft van de werkelijke rentabiliteit van het kantoor. Met deze instelling kunnen factuurbedragen automatisch omgerekend worden naar een maandelijks ritme op basis van het facturatieschema van de relatie. Een kwartaalfactuur wordt dan gespreid over drie maanden, zodat elke maand een realistisch beeld geeft en relaties niet onterecht als verlieslatend worden aangeduid.
Wouter Bruynsteen Ongeveer 2 maanden geleden
widgets
Planned
Kantoor: Verlieslatende relaties — factuurbedragen automatisch omrekenen naar maandelijks ritme
Samenvatting Een instelling om factuurbedragen op basis van het facturatieschema om te rekenen naar een maandelijks ritme, zodat kwartaalfactureerders niet onterecht als verlieslatend worden getoond. Beschrijving Relaties die per kwartaal gefactureerd worden, tonen in de tussenliggende maanden een saldo van nul. Hierdoor verschijnen ze onterecht in het overzicht van verlieslatende relaties, wat een vertekend beeld geeft van de werkelijke rentabiliteit van het kantoor. Met deze instelling kunnen factuurbedragen automatisch omgerekend worden naar een maandelijks ritme op basis van het facturatieschema van de relatie. Een kwartaalfactuur wordt dan gespreid over drie maanden, zodat elke maand een realistisch beeld geeft en relaties niet onterecht als verlieslatend worden aangeduid.
Wouter Bruynsteen Ongeveer 2 maanden geleden
widgets
Planned
Kantoor: Rentabiliteit forfaits op basis van kostenmultiplier
Samenvatting Nieuwe widget die de rentabiliteit van forfaits beoordeelt door personeels- en softwarekosten te vermenigvuldigen met een kantoorbreed instelbare multiplier, met een breakdown per klant. Beschrijving Veel kantoren hanteren een vuistregel om te beoordelen of een forfait rendabel is: de totale kost van personeel en eventueel software vermenigvuldigd met een vaste factor, bijvoorbeeld 2,2, geeft de minimale omzet die een forfait moet opleveren. Deze widget automatiseert die berekening op kantoorniveau. De multiplier is kantoorbreed instelbaar en het kantoor kan kiezen of softwarekosten worden meegenomen. Per klant toont een breakdown de totale kost, de berekende minimumomzet, het werkelijke forfaitbedrag en de factureerbaarheid. Zo wordt in één overzicht duidelijk welke forfaits rendabel zijn en waar bijsturing nodig is.
Wouter Bruynsteen Ongeveer 2 maanden geleden
widgets
Planned
Kantoor: Rentabiliteit forfaits op basis van kostenmultiplier
Samenvatting Nieuwe widget die de rentabiliteit van forfaits beoordeelt door personeels- en softwarekosten te vermenigvuldigen met een kantoorbreed instelbare multiplier, met een breakdown per klant. Beschrijving Veel kantoren hanteren een vuistregel om te beoordelen of een forfait rendabel is: de totale kost van personeel en eventueel software vermenigvuldigd met een vaste factor, bijvoorbeeld 2,2, geeft de minimale omzet die een forfait moet opleveren. Deze widget automatiseert die berekening op kantoorniveau. De multiplier is kantoorbreed instelbaar en het kantoor kan kiezen of softwarekosten worden meegenomen. Per klant toont een breakdown de totale kost, de berekende minimumomzet, het werkelijke forfaitbedrag en de factureerbaarheid. Zo wordt in één overzicht duidelijk welke forfaits rendabel zijn en waar bijsturing nodig is.
Wouter Bruynsteen Ongeveer 2 maanden geleden
widgets
Kantoor: Tijdlijn van uren per maand
Samenvatting Widget toevoegen die de gepresteerde uren per maand visualiseert in een tijdlijn. Beschrijving Een overzicht van uren per maand geeft inzicht in seizoenspatronen en werkdruk doorheen het jaar. Met deze nieuwe widget ziet het kantoor in één oogopslag hoe de uren verdeeld zijn over de maanden, wat helpt bij planning en capaciteitsbeheer.
Wouter Bruynsteen 3 maanden geleden
widgets
Kantoor: Tijdlijn van uren per maand
Samenvatting Widget toevoegen die de gepresteerde uren per maand visualiseert in een tijdlijn. Beschrijving Een overzicht van uren per maand geeft inzicht in seizoenspatronen en werkdruk doorheen het jaar. Met deze nieuwe widget ziet het kantoor in één oogopslag hoe de uren verdeeld zijn over de maanden, wat helpt bij planning en capaciteitsbeheer.
Wouter Bruynsteen 3 maanden geleden
widgets
Planned
Klanten: Interne informatie kunnen verbergen bij forfait nacalculatie PDF-export
Samenvatting Optie om interne kosten, brutomarges en budget te verbergen bij het exporteren van de forfait nacalculatie PDF zodat dit rapport ook deelbaar is met klanten. Beschrijving Bij het delen van de forfait nacalculatie met klanten of externen is het niet altijd wenselijk om interne kostprijzen en brutomarges te tonen. Met een vinkje bij de PDF-export kunnen gebruikers ervoor kiezen om de kolom met interne kosten uit te sluiten, zodat alleen relevante informatie gedeeld wordt.
Wouter Bruynsteen 3 maanden geleden
widgets
Planned
Klanten: Interne informatie kunnen verbergen bij forfait nacalculatie PDF-export
Samenvatting Optie om interne kosten, brutomarges en budget te verbergen bij het exporteren van de forfait nacalculatie PDF zodat dit rapport ook deelbaar is met klanten. Beschrijving Bij het delen van de forfait nacalculatie met klanten of externen is het niet altijd wenselijk om interne kostprijzen en brutomarges te tonen. Met een vinkje bij de PDF-export kunnen gebruikers ervoor kiezen om de kolom met interne kosten uit te sluiten, zodat alleen relevante informatie gedeeld wordt.
Wouter Bruynsteen 3 maanden geleden
widgets
Planned
Kantoor: Forecast toevoegen aan forfaitanalyse van de maandelijkse trend
Samenvatting Mogelijkheid om een forecast (verwachte omzet) toe te voegen aan de forfaitanalyse. Beschrijving In de huidige forfaitanalyse worden enkel gerealiseerde cijfers getoond. Om beter te kunnen inschatten of forfaits rendabel zijn, is het waardevol om ook een forecast te tonen. Met deze functionaliteit worden forecast-rijen toegevoegd aan de forfaitanalyse widget tot de maand aangeduid in de instelling. De berekening werkt als volgt: het factuurbedrag wordt bepaald op basis van de laatste forfaitfactuur. Voor relaties met historische data worden registraties per maand bepaald op basis van de conjunctuur van het vorige jaar. Voor nieuwe relaties wordt het gemiddelde per maand gebruikt van de reeds beschikbare data.
Wouter Bruynsteen 4 maanden geleden
widgets
Planned
Kantoor: Forecast toevoegen aan forfaitanalyse van de maandelijkse trend
Samenvatting Mogelijkheid om een forecast (verwachte omzet) toe te voegen aan de forfaitanalyse. Beschrijving In de huidige forfaitanalyse worden enkel gerealiseerde cijfers getoond. Om beter te kunnen inschatten of forfaits rendabel zijn, is het waardevol om ook een forecast te tonen. Met deze functionaliteit worden forecast-rijen toegevoegd aan de forfaitanalyse widget tot de maand aangeduid in de instelling. De berekening werkt als volgt: het factuurbedrag wordt bepaald op basis van de laatste forfaitfactuur. Voor relaties met historische data worden registraties per maand bepaald op basis van de conjunctuur van het vorige jaar. Voor nieuwe relaties wordt het gemiddelde per maand gebruikt van de reeds beschikbare data.
Wouter Bruynsteen 4 maanden geleden
widgets