Samenvatting Je vindt Finibase straks rechtstreeks terug in de connectorenlijst van Claude, waardoor je je kantoor met een klik koppelt in plaats van zelf een technisch adres te moeten ingeven. Beschrijving De koppeling tussen Finibase en Claude is er al: je stelt vragen in natuurlijke taal en Claude haalt de antwoorden rechtstreeks uit jullie Finibase-data, met dezelfde gegevens en dezelfde rechten als in de app. Wat vandaag nog ontbreekt, is de laatste stap in gebruiksgemak. Om de koppeling toe te voegen moet je ze handmatig aanmaken met een technisch adres. Dat is een drempel als je niet vertrouwd bent met dat soort instellingen, en het maakt de koppeling ook minder zichtbaar voor kantoren die nog niet weten dat ze bestaat. We dienen Finibase daarom in bij de officiële connectorenlijst van Claude. Daardoor vind je Finibase gewoon terug in het overzicht van beschikbare koppelingen, kies je die aan en meld je je aan met je Finibase-account. De koppeling zelf verandert niet.

Wouter Bruynsteen 4 months ago

Sep. 24

integrations

💡

Feature requests en verbeteringen

Samenvatting Duid per klantbudget aan in welke maanden de uitvoering valt en hoe het budget over die maanden verdeeld wordt, en volg de capaciteit van je kantoor per maand op. Beschrijving Budgetten worden vandaag op jaarbasis ingesteld. Daardoor weet je of je kantoor op jaarniveau vol zit, maar niet of een specifieke maand overboekt is. Voor kantoren die veel eenmalige opdrachten binnenkrijgen, maakt dat het moeilijk in te schatten of er nog ruimte is om een opdracht op korte termijn aan te nemen. Met deze update kan je per klantbudget optioneel een geplande uitvoering instellen: je duidt aan in welke maand of maanden het werk valt en hoe het budget procentueel over die maanden verdeeld wordt. Een nieuwe widget toont vervolgens de capaciteit per maand, zodat je meteen ziet waar een maand overvol zit en waar nog ruimte is. Zo kan je werk verschuiven van een drukke naar een rustigere maand. Vul je geen geplande uitvoering in, dan blijft alles gewoon op jaarbasis werken.

Wouter Bruynsteen 4 months ago

Okt. 31

widgets

💡

Feature requests en verbeteringen

Samenvatting Een automatisch overzicht dat voor elk dossier berekent hoeveel de gebruikte software kost, op basis van het effectieve verbruik per klant in plaats van een vlak gemiddelde. Beschrijving Vandaag werken kantoren met een vlak gemiddelde van softwarekost per dossier. Dat geeft een globaal cijfer, maar niet genoeg precisie om een ereloon op te baseren: een klant met meer modules of zwaardere licenties heeft een hogere marginale kost dan een klant met enkel basis-boekhouding. Het systeem synct het verbruik via de integraties (AdminPulse, Silverfin, Finibase, Yuki) en berekent hier automatisch de softwarekost per klant mee, zonder handmatige input. Voor elke integratie kan het kantoor de standaardprijs per parameter (bv. prijs per gebruiker, per dossier, per rapporteringsfrequentie, per workflow) apart overschrijven zodra de eigen contractprijzen bekend zijn. Voor software zonder integratie geeft het kantoor een totale kostprijs in die verdeeld wordt over de betrokken relaties. De kostprijs per dossier is bovendien overschrijfbaar op klantniveau. Zo sluit de kostenberekening beter aan bij de werkelijkheid en wordt de rentabiliteitsanalyse per klant nauwkeuriger.

Wouter Bruynsteen about 1 year ago

Sep. 30

widgets

💡

Feature requests en verbeteringen

Samenvatting Naast de tabel in de capaciteits-widget op het kantoor-dashboard voorzien we een grafische weergave per medewerker en per team. Op één blik zie je of je klantbudgetten binnen de beschikbare capaciteit passen én of de effectieve registraties in lijn lopen met dat budget. De grafieken zijn klikbaar zodat je vanuit elke staaf doorklikt naar het detail van die medewerker of dat team in de onderliggende tabel. Beschrijving Vandaag zit alle capaciteits-informatie in een tabel met veel kolommen. Voor wie het detail wil is dat krachtig, maar het overzicht "hoe staan we ervoor per persoon en per team" kost meer tijd dan nodig. We voegen een grafische view toe met twee staafdiagrammen: Diagram 1 (per medewerker): blauwe staaf is de beschikbare capaciteit, met daarin een staaf voor het toegewezen klantbudget. Zo zie je meteen of het budget binnen de capaciteit past, of een medewerker overpland staat. Diagram 2 (per medewerker): blauwe staaf is het budget, met daarin een staaf voor de effectief geregistreerde uren. Toont over- of onderbenutting van het budget. Beide grafieken zijn ook beschikbaar per team, op basis van de team-toewijzing van je medewerkers. Je schakelt tussen tabel- en grafiek-weergave bovenaan de widget. De grafieken zijn klikbaar: door op een staaf te klikken spring je rechtstreeks naar de bijhorende rij in de onderliggende tabel, zodat je verder kan doorgraven op alle kolommen en de bestaande drilldown gebruiken.

Wouter Bruynsteen 4 months ago

widgets

💡

Feature requests en verbeteringen

Samenvatting Een kantooroverzicht dat per medewerker, op basis van een gekozen rol, het totaal aantal uren toont dat die medewerker registreerde op de dossiers waar hij die rol heeft. Je voegt zoveel extra rol-kolommen toe als je wil, zodat je ook ziet hoeveel uren de personen met die andere rollen op dezelfde dossiers registreerden. Je stelt zelf in hoe vaak er een snapshot genomen wordt, zodat er een tijdlijn ontstaat van hoe die uren evolueren. Beschrijving Vandaag is het moeilijk om te zien hoeveel uren een medewerker presteert op de dossiers van een bepaalde rol, en hoeveel anderen daar nog op bijdragen. Je kiest een rol, en het overzicht toont per medewerker het totaal aantal uren dat die medewerker registreerde op de dossiers waar hij die rol heeft. Daarna voeg je zoveel extra rollen toe als je wil, voor elke gekozen rol komt er een kolom bij met de uren die de persoon met die rol op diezelfde dossiers registreerde. Zo zie je bijvoorbeeld hoeveel een meer senior profiel moet bijspringen op de dossiers van een medewerker. Daarnaast stel je in hoe vaak er een snapshot van dit overzicht genomen wordt (maandelijks, per kwartaal of jaarlijks), telkens op basis van de uren van de laatste 12 maanden. Zo bouwen we een tijdlijn op van hoe die uren evolueren.

Wouter Bruynsteen 2 months ago

Nov. 30

widgets

💡

Feature requests en verbeteringen

Samenvatting Finibase koppelt met Exact Online om per dossier de aan- en verkoopfacturen te tellen, zodat je ook voor klanten die in Exact Online geboekt worden een volledig beeld krijgt van het werkvolume en de rentabiliteit. Beschrijving Het aantal verwerkte facturen per dossier zegt veel over hoeveel werk een klant met zich meebrengt. Voor kantoren die (deels) met Exact Online werken, ontbreekt dat cijfer vandaag in Finibase. Je moet het werkvolume van die klanten dan inschatten, of je mist het in je capaciteits- en rentabiliteitsanalyse. Met de Exact Online-koppeling haalt Finibase automatisch de lijst van dossiers op en telt het de aan- en verkoopfacturen per dossier. Die cijfers combineren we met je gegevens uit AdminPulse en Silverfin, zodat je per klant ziet hoeveel werk er effectief is, hoe dat evolueert en hoe het zich verhoudt tot de geregistreerde uren en de facturatie. Zo werkt Finibase ook voor kantoren die met Exact Online boekhouden, naast de bestaande koppelingen.

Wouter Bruynsteen 3 months ago

Dec. 31

integrations

💡

Feature requests en verbeteringen

Samenvatting Een nieuw kantooroverzicht dat toont hoeveel uren gemiddeld nodig zijn per transactie, per boekhoudsoftware. Zo zie je meteen of bepaalde software meer tijd vraagt dan andere, en kan je dat vergelijken over al je bedrijven en vestigingen. Beschrijving Kantoren willen weten hoe efficiënt ze werken per boekhoudsoftware, kost het bijvoorbeeld meer tijd om dossiers te verwerken die op softwarepakket A staan dan op pakket B? Vandaag is die informatie niet gebundeld beschikbaar, je moet zelf uren en transacties per dossier naast elkaar leggen. Dit overzicht berekent per boekhoudsoftware het gemiddeld aantal uren per transactie, op basis van je geregistreerde uren en het aantal boekhoudkundige transacties per dossier. Je stelt zelf in welke prijslijstitems meetellen voor het totaal aantal uren, zodat je zelf bepaalt welk werk in de vergelijking wordt meegenomen. Je ziet dit in een staafdiagram op kantoorniveau, over al je eigen bedrijven heen, en je kan hetzelfde staafdiagram ook bekijken per vestiging als je met meerdere kantoren werkt.

Wouter Bruynsteen about 1 month ago

Nov. 30

widgets

💡

Feature requests en verbeteringen

Samenvatting Finibase koppelt met Octopus om per dossier de aan- en verkoopfacturen te tellen, zodat je ook voor klanten die in Octopus geboekt worden een volledig beeld krijgt van het werkvolume en de rentabiliteit. Beschrijving Het aantal verwerkte facturen per dossier zegt veel over hoeveel werk een klant met zich meebrengt. Voor kantoren die (deels) met Octopus werken, ontbreekt dat cijfer vandaag in Finibase. Je moet het werkvolume van die klanten dan inschatten, of je mist het in je capaciteits- en rentabiliteitsanalyse. Met de Octopus-koppeling haalt Finibase automatisch de lijst van dossiers op en telt het de aan- en verkoopfacturen per dossier. Die cijfers combineren we met je gegevens uit AdminPulse en Silverfin, zodat je per klant ziet hoeveel werk er effectief is, hoe dat evolueert en hoe het zich verhoudt tot de geregistreerde uren en de facturatie. Zo werkt Finibase ook voor kantoren die met Octopus boekhouden, naast de bestaande koppelingen.

Wouter Bruynsteen 2 months ago

integrations

💡

Feature requests en verbeteringen

Samenvatting Nieuwe alert die een overzicht geeft van alle niet-factureerbare tijdsregistraties binnen een bepaalde periode. Beschrijving Niet-factureerbare tijd is een belangrijk aandachtspunt voor de rentabiliteit van een kantoor. Zonder gerichte opvolging is het moeilijk om te zien welke medewerkers of dossiers ongewoon veel niet-factureerbare uren accumuleren. Deze alert toont een overzicht van alle registraties die als niet-factureerbaar zijn aangemerkt, zodat partners en managers deze tijdig kunnen opvolgen en waar nodig actie kunnen ondernemen.

Wouter Bruynsteen 6 months ago

alerts

💡

Feature requests en verbeteringen

Samenvatting Een nieuwe kantoorwidget die de gemiddelde factureerbaarheid % en kostenmultiplier per labelgroep weergeeft, zodat teams en andere medewerkerssegmenten onderling vergeleken kunnen worden op rentabiliteit en productiviteit. Beschrijving Momenteel biedt Finibase geen overzicht van rentabiliteits- en productiviteitsmetrieken opgesplitst per groep medewerkers. Hierdoor is het voor partners en leidinggevenden moeilijk om snel te vergelijken hoe verschillende teams of segmenten presteren op vlak van factureerbaarheid en kostenmultiplier. Met deze nieuwe widget krijgt het kantoor een overzicht van de gemiddelde factureerbaarheid en kostenmultiplier per medewerker labelgroep. De gebruiker kiest zelf op basis van welke labelgroep de segmentatie gebeurt, waardoor de widget flexibel inzetbaar is voor teams, functies of andere indelingen. Zo worden afwijkingen en trends sneller zichtbaar en kunnen gerichte acties ondernomen worden.

Wouter Bruynsteen 7 months ago

Okt. 31

widgets

💡

Feature requests en verbeteringen

Samenvatting Een kantooroverzicht dat per medewerker het totaal aantal overuren toont, op basis van dezelfde berekening als de "Totaal aantal overuren"-KPI op het persoonlijke medewerkersdashboard. Beschrijving Vandaag zie je het totaal aantal overuren van een medewerker enkel op diens eigen medewerkersdashboard. Om op kantoorniveau te zien wie structureel overuren opbouwt, moet je elk medewerkersdashboard apart openen en vergelijken. Dit overzicht toont diezelfde berekening (geregistreerde uren tegenover het uurrooster, met verlof correct verrekend) in één tabel met een rij per medewerker. Zo zie je in één oogopslag wie overuren opbouwt en kan je tijdig bijsturen.

Wouter Bruynsteen 8 days ago

Sep. 30

widgets

💡

Feature requests en verbeteringen

Samenvatting Naast de bestaande grafische weergave komt er een aparte tabelweergave van het medewerkersoverzicht factureerbaarheid. Daarbij kan je de kolomconfiguratie centraal instellen als standaard voor iedereen die de widget bekijkt, in plaats van dat elke gebruiker dat apart moet doen. Beschrijving Het medewerkersoverzicht factureerbaarheid toont vandaag een grafische weergave, met een onderliggende tabel waarin je zelf kolommen kan aan- of uitzetten. Die kolomconfiguratie geldt echter enkel voor jezelf: andere gebruikers die dezelfde widget bekijken, zien hun eigen instelling of de standaardkolommen. We voegen een aparte tabelwidget toe naast de bestaande grafiek, en laten toe om de kolomconfiguratie daarvan centraal in te stellen als standaard voor alle gebruikers, in plaats van dat iedereen dat voor zichzelf moet doen.

Wouter Bruynsteen about 2 months ago

Sep. 30

widgets

💡

Feature requests en verbeteringen

Samenvatting Ging een dossier over budget in een boekjaar, en factureerde je die uren daarom niet door? Voortaan kan je die over-budget-registraties laten meetellen in het budget van het volgende jaar, zodat je ze alsnog kan factureren als dat jaar dankzij efficiëntiewinst nog ruimte laat. Dit kan ook in bulk geactiveerd worden via één instelling. Beschrijving Wanneer een dossier in een boekjaar over budget gaat, worden de uren boven het budget vaak niet doorgefactureerd aan de klant. Vandaag verdwijnen die niet-gefactureerde over-budget-uren gewoon uit beeld: het budget van het volgende jaar houdt er geen rekening mee, ook niet als dat jaar dankzij efficiëntiewinst wél nog ruimte laat om ze alsnog te factureren. Je kan per klantendossier instellen dat deze over-budget-registraties meetellen in het budget van het volgende jaar, of dit in bulk activeren via één instelling voor alle dossiers tegelijk. Zo zie je meteen of het budget van een efficiënter jaar nog ruimte laat om de opgespaarde uren uit het vorige jaar alsnog te factureren. Zodra je die meegesleepte registraties effectief factureert, blijven ze meetellen als verbruik van het budget van het jaar waarin je ze factureert, niet van het jaar waarin ze oorspronkelijk geregistreerd werden. Registraties die je intern afboekt of als "nooit factureren" markeert, tellen nooit mee als budgetverbruik: die uren worden bewust niet gefactureerd, dus verbruiken ze ook geen budget.

Wouter Bruynsteen about 2 months ago

widgets

💡

Feature requests en verbeteringen

Samenvatting Een nieuwe widget die uren per dossier toont, aangevuld met de mogelijkheid om historische uren en extra gegevens zoals "in Yuki sinds" en automatisatiegraad zelf aan te leveren, als beheerbare, gedateerde imports. Beschrijving Kantoren die willen zien hoeveel uren er per dossier gepresteerd worden, en dit willen combineren met wanneer een dossier in Yuki zit en hoe geautomatiseerd het is, houden dit vandaag zelf buiten Finibase bij. Deze widget toont uren per dossier binnen Finibase, en laat je bijkomende gegevens importeren, zoals historische uren van vóór je start met Finibase, de datum sinds wanneer een dossier in Yuki zit, en de automatisatiegraad, zodat je die informatie samen met je Finibase-cijfers kan bekijken. Je kan meerdere imports na elkaar doen, elk als een gedateerde momentopname. Importeerde je verkeerde data, dan verwijder je die ene import zonder de andere te raken. Bij een nieuwe import kies je of je een bestaande import overschrijft of een nieuwe momentopname toevoegt.

Wouter Bruynsteen 2 months ago

Sep. 30

widgets

💡

Feature requests en verbeteringen

Samenvatting Een nieuw overzicht per medewerker dat de belangrijkste kerncijfers samenbrengt: uren, omzet, aantal transactielijnen, verdeling van btw-dossiers en budget, in één widget in plaats van verspreid over aparte widgets. Beschrijving Vandaag vind je uren, omzet, het aantal transactielijnen, de btw-dossier-verdeling en budget-informatie elk in een eigen widget op het kantoor-dashboard. Om een volledig beeld van een medewerker te krijgen, moet je meerdere widgets naast elkaar bekijken. Met deze update komt er één overzicht dat deze vijf kerncijfers per medewerker samenbrengt, zodat je in één oogopslag ziet hoe een medewerker ervoor staat, zonder te moeten schakelen tussen widgets.

Wouter Bruynsteen 2 months ago

Sep. 30

widgets

💡

Feature requests en verbeteringen

Samenvatting In de widget "Diensten met budgetten per klant" kan je budgetten voortaan ook per opdracht instellen (forfait, voorschot, regie), niet langer enkel op de standaardopdracht van een klant. Beschrijving Vandaag berekent en bewaart Finibase de budgetten per klant enkel op de standaardopdracht. Klanten met meerdere opdrachten (bijvoorbeeld een forfait naast een apart regie- of voorschot-schema) kunnen hun budget zo niet correct opsplitsen. Met deze update kan je budgetten ook per opdracht in bulk instellen en opvolgen, met een eigen rij en doorklik per opdracht. Dit bouwt voort op een eerdere update die het facturatieschema en het geschatte omzetbedrag al in de widget bracht.

Wouter Bruynsteen 3 months ago

widgets

💡

Feature requests en verbeteringen

Samenvatting Finibase signaleert dossiers waar een Silverfin-workflow loopt (bijvoorbeeld een liquiditeitstest of financieel plan) maar waar het bijhorende product in AdminPulse niet werd aangerekend, zodat je geen omzet meer laat liggen. Beschrijving Een Silverfin-workflow staat vaak voor een betalende prestatie (liquiditeitstest, financieel plan, dividenduitkering). Soms blijft die workflow openstaan terwijl het product nooit in AdminPulse werd aangerekend, of de workflow had al lang gearchiveerd mogen worden. Dat is moeilijk manueel op te volgen, en je mist er rechtstreeks omzet door. Deze controle vergelijkt de Silverfin-workflows met de productregistraties in AdminPulse en toont de dossiers waar een workflow bestaat maar er geen overeenkomstige productregistratie is in de voorbije periode (ongeveer een jaar). Per dossier kan je dan beslissen of je het product nog moet aanrekenen, of de workflow mag archiveren.

Wouter Bruynsteen 3 months ago

Nov. 30

widgets

💡

Feature requests en verbeteringen

Samenvatting Een kantooroverzicht dat per medewerker toont hoeveel dossiers ze hebben per einde boekjaar (30/06, 30/09, 31/12, ...), zodat je nieuwe dossiers evenwichtig kan toewijzen. Beschrijving Vandaag zie je de verdeling per einde boekjaar enkel per medewerker, niet in één kantooroverzicht. Daardoor is het moeilijk in te schatten welke medewerker al veel dossiers met dezelfde afsluitdatum heeft, en bij wie er nog ruimte is. Dit overzicht toont per medewerker de verdeling van hun dossiers over de verschillende einde-boekjaardata. Zo zie je in één oogopslag waar de pieken zitten, en kan je een nieuw dossier toewijzen aan iemand die voor die afsluitdatum nog ruimte heeft.

Wouter Bruynsteen 3 months ago

Nov. 30

widgets

💡

Feature requests en verbeteringen

Samenvatting We brengen Finibase als een herkenbare app naar Microsoft 365 Copilot, zodat je ze met één klik installeert en rechtstreeks in je gewone Copilot-chat gebruikt, zonder zelf iets te moeten instellen. Beschrijving De koppeling met Copilot Studio vraagt nog dat iemand in je kantoor de agent zelf opzet. Met deze stap installeer je Finibase als kant-en-klare app vanuit de Microsoft-store of je eigen bedrijfscatalogus, en gebruik je ze meteen in de standaard Microsoft 365 Copilot-chat. Geen technische setup: installeren, aanmelden met je Finibase-account en vragen stellen over je kantoorgegevens.

Wouter Bruynsteen 3 months ago

Dec. 31

integrations

💡

Feature requests en verbeteringen

Samenvatting Wanneer een klantbudget verdeeld wordt over rollen maar voor een deel geen rol is ingevuld, kan je instellen naar welke rol dat overblijvende budget terugvalt. Zo verdwijnen er geen uren uit je capaciteitsberekening. Beschrijving Vandaag verdeel je het budget van een klant over de verschillende rollen die op het dossier werken. Als een relatie ergens geen rol ingevuld heeft, blijft een stuk van het budget zonder rol achter, en die uren vallen weg uit de capaciteits- en budgetberekening. Daardoor lijkt je totaal benodigde capaciteit lager dan ze in werkelijkheid is. Met deze update kan je een standaardrol instellen waar het niet-toegewezen budget naar terugvalt. Het overblijvende budget krijgt automatisch die rol toegewezen, zodat alle uren mee in rekening blijven en je overzicht volledig blijft.

Wouter Bruynsteen 3 months ago

widgets

💡

Feature requests en verbeteringen