28 juni 2025
New
Met Finibase willen we je ook meer inzicht geven in je facturatie- en betaalonvangstproces, en daarvoor hebben we een eerste aanzet gegeven in het nieuwe “Facturatie monitoring” dashboard.
Hiermee kun je nu in één oogopslag zien welke facturen vervallen zijn en hoe lang ze al te laat zijn. Zo zie je meteen wat je eigenlijk al op je rekening had moeten staan.
Ouderdomsanalyse van je facturen
Zie direct welke facturen het langst vervallen zijn in de aangeduide periode
Alles overzichtelijk ingedeeld op basis van hoe lang de facturen al vervallen zijn (0–15 dagen, 16–30 dagen, enzovoort).
Enkele KPIs om op te volgen:
Totaal openstaand bedrag
Totaal vervallen bedrag
Gemiddelde betalingstermijn (Days Sales Outstanding)
Gemiddeld dagen te laat
Details tot op factuurniveau
Per factuur de berekening van hoeveel dagen ze te laat zijn
Betalingstermijn (Days Sales Outstanding (DSO)) berekening per relatie om te zien welke relaties er telkens lang over doen om te betalen
Bekijk binnen Finibase meteen de PDF van de factuur
Voor gebruikers met een ‘ADMIN’ rol
—> Navigeer naar de pagina https://app.finibase.com/manage/users
Ga naar een gebruiker in je team, klik op "Wijzig autorisaties" en zet de knop naast het "Facturatie monitoring" dashboard aan.
Je hebt volledige controle over wie wat mag zien, dus je financiële data blijft veilig.
14 juni 2025
Improved
Maak Finibase nog meer je eigen! Vanaf nu worden je tabelaanpassingen in widgets automatisch opgeslagen. Geen gedoe meer met telkens dezelfde kolommen selecteren telkens wanneer je details bekijkt - wij regelen het voor je!
Wanneer je aanpassingen maakt in de tabel van een widget - zoals:
📊 Sortering wijzigen
📐 Layout aanpassen (kolommen toevoegen/verwijderen)
📏 Kolombreedte aanpassen
...dan wordt dit direct en automatisch opgeslagen voor jouw gebruiker. Zo simpel is het!
29 mei 2025
New
Installeer Finibase als een echte app op je computer voor een betere gebruikerservaring
Finibase kan nu worden geïnstalleerd als een echte app op je computer. Deze app-versie biedt alle functionaliteiten van de webversie, maar werkt dan als een gewone desktop applicatie - net zoals Word of Excel.
Betere gebruikerservaring: Snellere laadtijden en vloeiendere navigatie
Werkt zonder internet: Dashboards blijven toegankelijk en stabiel, zelfs als je internetverbinding even wegvalt
Gewone app-ervaring: Geen browser-tabs meer nodig, gewoon een aparte Finibase-app op je computer
Snellere prestaties: De app is geoptimaliseerd om sneller te werken
Ondersteunde browsers: Chrome & Microsoft Edge
Installatiestappen:
Open Finibase in Chrome of Microsoft Edge
Ga naar Instellingen
Selecteer App installatie
Klik op Installeer de Finibase app
Indien je deze knop niet meteen ziet, kan je de pagina proberen te vernieuwen.
Anders zijn er ook instructies hoe je deze kan downloaden via de standaard browserfunctionaliteit.
De app wordt toegevoegd aan je systeem en kan worden geopend vanuit je applicatiemenu
Vanaf nu hoef je niet meer te navigeren door browser-tabs om bij je Finibase-dashboards te komen. Start gewoon de app en je kan direct van start, ook als je internetverbinding even hapert.
25 april 2025
New
Vanaf nu heb je meer controle over welke dossiers verschijnen in welke dashboards. 💡
Je kan per dossier instellen of het wel of niet moet worden opgenomen in bepaalde dashboards. Handig als niet elk dossier relevant is voor elk overzicht.
Check de label naast het dashboard om te weten tot welke database de dossiers van dit dashboard behoren
Ga naar de database onder Algemeen > Dossiers
Zoek het gewenste dossier op.
Klik op "Wijzig autorisaties" via de acties-knop.
Kies in welke dashboards dit dossier moet worden meegenomen.
Klik op Opslaan.
📌 Standaard worden alle dossiers opgenomen in alle dashboards. Pas je dit aan, dan sluit je ze enkel uit waar nodig.
Deze update helpt je om je dashboards cleaner en relevanter te houden — precies afgestemd op wat jij nodig hebt.
22 april 2025
Improved
Goed nieuws! Je hebt nu meer controle over wat er meetelt in het budget 🫰 Met deze nieuwste feature kun je bepalen welke taak-gekoppelde registraties wel of niet worden meegeteld in je budgetgebruik.
Kies zelf welke taken meetellen voor je budget en welke niet
Registraties zonder gekoppelde taken worden automatisch meegeteld
Super simpele aan/uit-knoppen voor alle taaksjablonen
Open "Budget monitoring instellingen"
Ga naar de tab "Taken"
Zet de schakelaars aan of uit voor de taken die je wilt meetellen 🔘
Klaar? Klik op "Opslaan", de data-analyse wordt automatisch geüpdatet en je bent ready to go! 💪
Preciezer budgetteren door alleen relevante taken mee te tellen 📊
Budgetmonitoring helemaal naar jouw hand zetten ✋
Vragen? Support op hallo@finibase.com staat voor je klaar.
6 april 2025
New
Je kunt nu supersimpel alle details van widgets exporteren naar Excel!
Of je nu werkt in een specifieke widget of eender welke tabel van Finibase – met één klik op "Exporteer" heb je direct alle gegevens netjes in Excel staan. Geen gedoe meer met copy-paste of losse overzichten. ✅
Perfect voor wie even snel wil analyseren, delen of archiveren.
28 maart 2025
New
We hebben een nieuwe feature toegevoegd aan Finibase waarmee gebruikers met een ‘ADMIN’-rol meer controle krijgen over welke data en dashboards een gebruiker kan zien.
Met deze update kun je per gebruiker instellen welke dashboards hij/zij mag bekijken en bepalen welke data toegankelijk is per eigen bedrijf. Dit zorgt voor een flexibeler en veiliger autorisatiebeheer binnen je organisatie.
🔧 Hoe werkt het?
⚠️ Autorisaties kunnen pas worden ingesteld nadat een gebruiker is aangemaakt.
1️⃣ Open het Gebruikersbeheer
Ga naar Gebruikers in het menu.
Selecteer een gebruiker en klik op Wijzig autorisaties.
2️⃣ Beheer Dashboard-toegang
Schakel de dashboards in die de gebruiker mag bekijken.
Zonder configuratie heeft een gebruiker standaard toegang tot de volgende dashboards:
Datakwaliteit relaties (bij een AdminPulse-integratie)
PEPPOL-gereedheid (bij een AdminPulse-integratie)
Kantoorconfiguratie (bij een Silverfin-integratie)
3️⃣ Bepaal de toegang tot data van eigen bedrijven
Wijs specifieke bedrijven toe waarvan de gebruiker gegevens mag inzien.
Zonder configuratie kan een gebruiker data bekijken van alle eigen bedrijven.
4️⃣ Opslaan en klaar!
Klik op Opslaan om de wijzigingen te bevestigen.
De updates worden direct toegepast op de gebruiker.
✅ Met deze update houd je eenvoudig controle over de autorisaties binnen Finibase, zonder gedoe!
💡 Feedback? Laat het ons weten via de Feedback & Roadmap-sectie of mail ons op support@finibase.com.
13 februari 2025
Improved
Onze automatische controles dekken veel scenario’s, maar sommige situaties vragen om een menselijke check. Om je te helpen toch naar 100% data-kwaliteit te gaan, kun je nu edge cases handmatig markeren als "geldig".
Navigeer naar de details van "Gedetailleerde datakwaliteitscontrole".
Klik op de nieuwe knop "Markeer als geldig" bij een relatie.
→ Kies welke foutmeldingen je accepteert (met optionele notitie).
→ Toekomstige nieuwe fouten blijven wel zichtbaar.
Overzicht van actieve bijdragers:
Zie welke teamleden het vaakst data-kwaliteit handmatig valideren.
→ Duik direct in de details van hun gevalideerde relaties.
We hebben nu vijf statussen van een relatie:
Status | Beschrijving |
❌ Fouten | Openstaande fouten die opgelost of handmatig goedgekeurd moeten worden. |
⚠️ Waarschuwingen | Geen fouten, maar data die extra aandacht verdient (niet verplicht). |
🟠 Handmatig gevalideerd (onvolledig) | Deel van de velden is goedgekeurd, maar er zijn nog fouten op niet-bevestigde velden. |
✅ Handmatig gevalideerd | Volledig door jou goedgekeurd – geldt als "correct" in dashboards. |
🤖 Automatisch gevalideerd | Geen problemen gedetecteerd door onze controles. |
Tip: Gebruik de nieuwe filter om snel te schakelen tussen deze statussen!
Blijf niet langer geblokkeerd door edge cases – markeer ze en ga verder.
Eerste overzicht van wie actief data-kwaliteit verbetert.
Helderheid via statussen: zie meteen waar actie nodig is.
✨ Klaar om de controle te nemen? Open je datakwaliteitscontrole en probeer het uit!
14 januari 2025
New
We hebben een gloednieuw dashboard gelanceerd waarmee je inzicht krijgt in de PEPPOL-gereedheid van je kantoor én klantenrelaties!
Waarom is dit belangrijk?
Met dit dashboard kun je supersimpel checken hoe ver je bent met PEPPOL-ready worden. 🚀 E-facturatie via PEPPOL wordt in België vanaf 2026 verplicht voor álle bedrijven, dus beter ben je op tijd voorbereid! ⏳
Wat kun je doen?
🔍 Controleer de vereisten: Check wat er nog nodig is om jouw kantoor volledig PEPPOL-ready te maken.
📢 Informeer je klanten: Breng klanten op de hoogte van het belang van PEPPOL en help ze om de overstap te maken.
⚙️ Optimaliseer je processen: Gebruik de inzichten in het dashboard om alles soepeler te laten lopen en klaar te zijn voor de toekomst.
Belangrijkste functies:
🔄️ Automatische wekelijkse refresh
We controleren automatisch voor je elke week of er meer klanten zijn die op PEPPOL werden aangesloten.
🏢 Kantoor PEPPOL-gereedheid:
Zie direct of je voldoet aan de technische vereisten om volledig te starten met PEPPOL.
📂 Dossiers op PEPPOL:
Overzicht van jouw dossiers en hun status:
⚠️ Ontbrekende ondernemingsnummers in dossiers
✅ Aantal dossiers gevonden op PEPPOL
📤 Dossiers die een ondersteund UBL-formaat kunnen verzenden en ontvangen
🤝 Klantenrelaties op PEPPOL:
Check welke klanten actief zijn op het PEPPOL-netwerk:
📊 Aantal klanten gevonden op PEPPOL
❓ Klanten met ontbrekende info
🚫 Klanten gevonden, maar met ongeldig UBL-formaat
📦 Klantenrelaties per boekhoudpakket:
Zie welke boekhoudpakketten jouw klanten gebruiken die al actief zijn op het PEPPOL-netwerk.
We hopen dat dit dashboard je helpt om makkelijk de overstap naar PEPPOL te maken én je facturatieprocessen een boost te geven! 🚀💼
1 januari 2025
Improved
Een vliegende start in het nieuwe jaar met enkele quality of life updates!
Om dit jaar met een 💥 te beginnen, hebben we drie belangrijke verbeteringen doorgevoerd om jouw werkervaring nog soepeler en efficiënter te maken:
⚡ Sneller laden van het dashboard
Werk zonder vertraging! Het datakwaliteitsdashboard is nu geoptimaliseerd voor bliksemsnelle laadtijden, zodat je direct toegang hebt tot de data.
🔄 Van klik, klik naar scroll, scroll voor details
Blijf moeiteloos door je gegevens navigeren. Dankzij infinite scroll hoef je nooit meer op "volgende" te klikken — weer enkele kliks minder!
🔎 Vind razendsnel de foutmeldingen die je wilt oplossen
Wil je prioriteit geven aan relaties met een specifiek ontbrekend gegeven? Zoek eenvoudig op de “Omschrijving” in de “Gedetailleerde datakwaliteitscontrole” en krijg direct de details van de relevante foutmelding om aan te pakken.
🔔 Realtime notificaties
Aangezien we heel wat data verwerken in de analyses, kan het voor een update even duren voordat we alles hebben overlopen.
Om meer transparantie te brengen dat er nog een proces bezig is, tonen we nu een realtime notificatie tussen pagina navigaties en vernieuwingen dat we nog steeds hard aan het werk zijn:
Met deze updates zorgen we ervoor dat je sneller en eenvoudiger toegang hebt tot wat je zoekt 💪