Met deze release gaan we dieper op segmentatie. Tot nu toe kon je relaties en medewerkers groeperen op basis van AdminPulse-labels; vanaf nu doe je dit voor medewerkers ook automatisch op basis van het prijsprofiel, en spreken we overal dezelfde taal: segmenten en segmentaties.

1️⃣ Nieuwe widget "Gebruikers segmentatie"

Op een dashboard van het type "Data controles" vind je de nieuwe widget "Gebruikers segmentatie": een staafdiagram dat toont hoe je medewerkers verdeeld zijn over de segmenten van één segmentatie.

→ Boven de grafiek wissel je met één klik tussen je segmentaties, bijvoorbeeld "Team" of "Profiel".

→ Elke medewerker zit in exact één staaf. Medewerkers zonder segment kleuren rood, medewerkers met meerdere segmenten geel, zodat je meteen ziet waar je segmentatie nog niet sluitend is.

→ Klik op een staaf en je krijgt de medewerkers van dat segment in een detailtabel, met per segmentatie een kolom en een filter, plus het prijsprofiel en de labels uit AdminPulse. Exporteren naar Excel kan zoals altijd.

Een waarschuwing bovenaan de widget vat het samen: hoeveel medewerkers zonder segment zitten, hoeveel er in meerdere segmenten zitten, en welk aandeel dat is van je team.

Wat heb je eraan?

• Je ziet in één oogopslag of je teamindeling of functieniveaus volledig en eenduidig zijn in AdminPulse.

• Elke andere analyse die medewerkers per segmentatie groepeert of benchmarkt (capaciteit, interne tijd, uren per prijslijstitem, gemiddelde tijd per dossier) vertrekt van dezelfde segmentaties. Klopt de segmentatie hier, dan kloppen die vergelijkingen ook.

2️⃣ Segmenten halen uit het prijsprofiel

Bij het aanmaken van een segmentatie voor medewerkers kies je voortaan waar de segmenten vandaan komen:

→ Medewerkerlabels: de labels die je in AdminPulse aan medewerkers toekent, zoals vroeger.

→ Prijsprofiel: elke medewerker krijgt automatisch het segment van het prijsprofiel dat in AdminPulse is ingesteld, bijvoorbeeld Junior, Senior of Vennoot. Je hoeft niemand apart te labelen, en het volgt vanzelf mee wanneer een prijsprofiel verandert.

Zo'n segmentatie op basis van het prijsprofiel werkt overal waar je medewerkers per segmentatie kan groeperen: als groepering en benchmark in de kantoorwidgets, als toegangsregel in de Wiki, en in de AI-integratie, waar je Claude voortaan ook rechtstreeks kan vragen om medewerkers per prijsprofiel te bekijken.

3️⃣ "Relaties segmentatie" en een duidelijkere naamgeving

De widget "Relaties per rapporteringslabel" heet voortaan "Relaties segmentatie", en spreekt dezelfde taal als de nieuwe widget voor medewerkers:

→ Een segmentatie is een manier om je relaties of medewerkers in te delen (bijvoorbeeld "Sector"), een segment is één vakje daarin (bijvoorbeeld "Horeca"). Een AdminPulse-label is één mogelijke bron van segmenten, niet langer het begrip zelf.

→ "Geen label" en "Meerdere labels" heten nu "Geen segment" en "Meerdere segmenten", in de grafiek, de filters en de detailtabel.

→ De telling houdt nu correct rekening met facturatiegroepen: een facturatiegroep telt als één relatie en wordt beoordeeld op het segment van de facturerende relatie, tenzij je in de segmentatie aangeeft dat élke relatie van de groep een segment moet hebben. Zo kloppen de cijfers in de grafiek, de waarschuwing en de detailtabel altijd met elkaar.

4️⃣ Prijsprofiel in "Gebruikers datakwaliteit"

In de detailtabel van de widget "Gebruikers datakwaliteit" staat nu ook de kolom "Prijsprofiel", met een bijhorende filter. Handig om snel te controleren of elke medewerker een prijsprofiel heeft in AdminPulse, want dat is de basis voor de nieuwe segmentatie.