Grote update voor je Claude skills: MyMinFin-documenten downloaden, plus een NACEBEL-controle en huisstijl opmaken
Onze verzameling Claude skills groeit. De grote update is MyMinFin-documenten downloaden: Claude haalt alle documenten van een klant uit MyMinFin en ordent ze voor je. Daarnaast komen er twee nieuwe skills bij: NACEBEL-hoofdactiviteiten controleren en Huisstijl opmaken. Elke skill geeft een volledige werkwijze mee aan Claude, zodat je met één commando een vaste taak laat lopen. Je vindt ze in Finibase onder Instellingen, Claude skills.
1. MyMinFin-documenten downloaden
Zeg gewoon: "download alle documenten voor klant X". Claude haalt via je browser alle documenten van die klant uit MyMinFin en ordent ze automatisch op de plek die jouw kantoor kiest. Dat gaat over btw (aangiftes, rekeninguittreksels, klantenlistings, btw-identificatie), maar ook over fiscale documenten zoals aanslagbiljetten, voorafbetalingen, fiches 281.xx voor de personenbelasting, bedrijfsvoorheffing, onroerende voorheffing en brieven van de FOD Financiën. Werkt voor ondernemingen en voor particulieren, zolang je het mandaat hebt.
→ Jij bepaalt waar het komt. De skill vraagt altijd eerst naar de bestemming: een map op je server, een gedeelde schijf, OneDrive of SharePoint.
→ Eén keer vragen, dan vastgelegd in de wiki. Mappenstructuur (per thema of per documentsoort) en bestandsnamen vraagt de skill de eerste keer na. Je kiest de standaardnamen met één klik of stelt zelf een naam samen. Alles komt volledig uitgeschreven op een procespagina in de Finibase-wiki van je kantoor, en elke volgende uitvoering volgt die pagina zonder het opnieuw te vragen. Zo weet iedereen in je kantoor waar alle documenten terug te vinden zijn. Je kan de keuzes later altijd aanpassen.
→ Expliciete toestemming per pad. Bij elke uitvoering toont Claude de exacte paden met een kant-en-klare zin die je in de chat plakt. Pas daarna vraagt Claude toegang tot die mappen, zodat de aanvraag niet blijft hangen. Er wordt niets verwijderd of overschreven.
→ Jij logt zelf in. Claude voert nooit inloggegevens of itsme-codes in.
Een stap-voor-stap handleiding vind je in het helpcenter.
2. NACEBEL-hoofdactiviteiten controleren
Sinds NACE-BEL 2025 mag een vestigingseenheid in de KBO maximaal 5 hoofdactiviteiten hebben. Zeg gewoon: "voer een NACEBEL-controle uit van mijn klantenportefeuille". Claude controleert per ondernemingsnummer de KBO, telt de hoofdactiviteiten per vestigingseenheid en toont wie boven de limiet zit, wie exact op de grens zit en wie conform is. Ook of de NACEBEL-codes in AdminPulse ingevuld zijn, loopt Claude na.
→ Enkel mailen wie iets moet aanpassen. Claude zet een conceptmail klaar in je Outlook voor klanten boven de limiet. Er wordt nooit iets automatisch verstuurd.
→ Jij beslist over AdminPulse. Ontbrekende NACEBEL-codes worden uit de KBO voorgesteld in de controlestap en bereiken AdminPulse pas na jouw bevestiging.
→ Zichtbaar wie gecontroleerd is. Elke uitvoering schrijft een auditlog in de wiki, met ook de volledige lijst van klanten die in orde zijn.
→ Eén keer vragen, dan vastgelegd in de wiki. Je keuzes (enkel hoofdactiviteiten of ook nevenactiviteiten, 7-cijferige codes meetellen of niet, vanaf wanneer een mail) komen op een procespagina met alle paden en bestandsnamen, zodat elke volgende uitvoering meteen op de juiste plek landt.
Een stap-voor-stap handleiding vind je in het helpcenter.
3. Huisstijl opmaken
Zodat elk dashboard, overzicht of document dat Claude voor je maakt eruitziet en klinkt als jouw kantoor. Zeg gewoon: "haal onze huisstijl uit onze website". Claude leest je website, haalt er je kleuren, lettertype en tone of voice uit en zet het resultaat op de wikipagina Huisstijl van je kantoor.
→ Kleuren, lettertype en tone of voice uit je eigen website. Claude geeft voorrang aan de CSS-variabelen van je site, omschrijft jullie toon (je of u, formeel of informeel) in eigen woorden en kopieert geen lopende tekst.
→ Een kleurenpalet voor grafieken. Claude leidt zes kleuren af die goed uit elkaar te houden zijn, want zes grafiekreeksen kleuren met enkel je merkkleur lukt niet.
→ Leesbaarheid gecontroleerd. Claude rekent het contrast van elke kleur uit en toont het resultaat in een tabel. Een merkkleur die als tekst niet leesbaar is, blijft vulkleur en krijgt een donkerdere variant voor tekst.
→ Jullie eigen tekst blijft staan. Claude werkt de bestaande wikipagina Huisstijl bij op haar eigen plaats, zonder tweede pagina. Enkel de voorbeeldtekst wordt vervangen. Staat er in de wiki een andere kleur dan op je website, dan toont Claude het verschil en vraag je welke wint.
→ Jij geeft akkoord voor er iets wordt opgeslagen. Claude toont eerst wat ze vervangt, wat ze toevoegt en wat ze ongemoeid laat.
Een stap-voor-stap handleiding vind je in het helpcenter.
Zo importeer je een skill
Je downloadt het zip-bestand (niet uitpakken) en importeert het rechtstreeks in Claude, zoals uitgelegd in module 9 van de Academy. Je Finibase-connector moet gekoppeld zijn, zoals beschreven in Finibase koppelen aan Claude.
Mis je een skill voor een vaste taak in je kantoor?
Laat het ons weten. Dan kijken we of we er een kant-en-klare skill voor kunnen maken.