Bespaart een nieuwe tool of werkwijze je kantoor écht tijd? Voortaan zie je het gewoon: twee nieuwe widgets tonen de gemiddelde tijd per dossier per medewerker, als lijngrafiek doorheen de jaren.

1️⃣ Kantoordashboard: alle medewerkers naast elkaar

Op een dashboard van het type "Kantoor" vind je de widget "Gemiddelde uren per dossier per medewerker": een lijngrafiek met, per medewerker, de gemiddelde tijd per dossier per kalenderjaar.

→ Filter de grafiek op één medewerkerlabel, of bekijk iedereen tegelijk.

→ Klap de detailtabel uit en groepeer per labelgroep, bijvoorbeeld per team of functie, met een "Gegroepeerd"- of "Uitgeklapt"-weergave.

→ Dossiers zonder rolhouder in AdminPulse tellen nergens mee. Zijn er zulke dossiers, dan waarschuwt de widget je daarover.

2️⃣ Medewerkerdashboard: je eigen evolutie, ook tegenover collega's

Op het dashboard van elke medewerker vind je diezelfde grafiek, maar dan voor die ene persoon: de widget "Gemiddelde uren per dossier".

→ Stel een labelgroep in en de grafiek toont er automatisch het gemiddelde van collega's met hetzelfde label naast.

→ Zo zie je meteen of iemand structureel sneller of trager werkt dan de groep, en of dat verschil kleiner wordt doorheen de jaren.

3️⃣ Van cijfer naar dossier: volledig doorklikbaar

Elk punt op de grafiek, en elke cel in de tabel op het kantoordashboard, is klikbaar.

→ Klik een jaar aan en je krijgt élk dossier van die medewerker te zien, met de uren per kalenderjaar.

→ Klik daarna op een dossier voor de opsplitsing per prijslijstitem: waar precies gaat de tijd naartoe?

Hoe stel je het in?

Een ADMIN-gebruiker kiest in de instellingen welke rol een dossier aan een medewerker toewijst, bijvoorbeeld "Dossierbeheerder". Optioneel kies je ook een labelgroep om tegen te benchmarken op het medewerkerdashboard.

In combinatie met de groei van het aantal stuks in de boekhouding krijg je zo het volledige plaatje: wat een investering in automatisering écht oplevert, in cijfers per medewerker, per dossier en per jaar.