Met de nieuwe widget "Verdeling BTW-dossiers per medewerker" zie je meteen hoe je BTW-dossiers over je team verdeeld zijn, opgesplitst per aangifteperiodiciteit en gewogen naar het aantal aangiften en de VTE per medewerker. Zo herken je in één oogopslag wie een onevenredig zware of lichte portefeuille draagt.

1️⃣ Dossiers per medewerker, opgesplitst per periodiciteit

De widget toont per medewerker hoeveel BTW-dossiers die beheert, uitgesplitst over de relevante categorieën:

→ Totaal: het totaal aantal BTW-dossiers van de medewerker

→ Kwartaal: dossiers met een kwartaalaangifte

→ Maand: dossiers met een maandelijkse aangifte

→ Niet-BTW plichtig: dossiers zonder BTW-plicht

→ Andere: dossiers met een andere of afwijkende periodiciteit

→ Verdeling: een gekleurde balk die de samenstelling van de portefeuille visueel weergeeft, zodat je het profiel per medewerker in één oogopslag vergelijkt

2️⃣ Gewogen naar werklast, niet enkel aantal dossiers

Een maandaangever vraagt twaalf aangiften per jaar, een kwartaaldossier maar vier. Een puur aantal dossiers zegt dus weinig over de echte werkdruk. Daarom voegt de widget drie kolommen toe die de werklast normaliseren:

→ VTE: het aantal voltijdse equivalenten van de medewerker

→ Geschatte BTW-aangiften per jaar: het verwachte aantal aangiften op basis van de periodiciteit van alle dossiers samen

→ BTW-aangiften per VTE: het aantal aangiften herrekend naar voltijds equivalent, zodat deeltijds werk de vergelijking niet vertekent. De zwaarst belaste medewerkers kleuren op, zodat je over- en onderbelasting meteen ziet

Zo zie je niet wie de meeste dossiers heeft, maar wie effectief de zwaarste aangiftelast draagt.

3️⃣ Totaal, gemiddelde en mediaan bovenaan

Boven de medewerkers zie je drie referentierijen: het kantoortotaal, het gemiddelde en de mediaan. De mediaan vangt uitschieters op, dus je herkent meteen wie ruim boven of onder een normaal niveau zit.

4️⃣ Zelf kiezen welke rol de eigenaar bepaalt

ADMIN-gebruikers stellen via de instellingen in welke rol op het dossier bepaalt aan wie het wordt toegewezen (standaard de verantwoordelijke medewerker). Zo sluit de verdeling aan op de manier waarop jouw kantoor de dossiers verdeelt.

5️⃣ Data-controle ingebouwd

Bovenaan waarschuwt de widget wanneer de cijfers nog geen volledig beeld geven:

→ Klanten zonder BTW-periodiciteit: dossiers met een onbekende periodiciteit in AdminPulse, die nog niet correct in de verdeling vallen

→ Klanten zonder toegewezen medewerker: dossiers zonder ingestelde rolhouder in AdminPulse, die onder "Niet toegewezen" terechtkomen

Klik op het aantal om meteen de betrokken klanten te zien en de gegevens in AdminPulse aan te vullen.

6️⃣ Doorklikken, groeperen, filteren en exporteren

Elk aantal in de tabel is klikbaar, zo kom je rechtstreeks bij de onderliggende dossiers. Je filtert op een specifieke medewerker of bedrijf, groepeert medewerkers per labelgroep (gegroepeerd of volledig uitgeklapt) en exporteert de volledige tabel naar Excel. Een opgeslagen layout onthoudt je voorkeuren.

Hoe voeg je het toe?

ADMIN-gebruikers kunnen de widget toevoegen aan een "Kantoor" dashboard via de widgetconfiguratie.