Je kan de interne kost (personeelskost) per medewerker voortaan volledig vanuit Finibase beheren, in plaats van te werken met het vaste interne uurtarief uit AdminPulse. Je stelt per medewerker de totale jaarlijkse personeelskost in, en Finibase berekent daaruit zelf de effectieve kost per uur.

Nieuw: die personeelskost kan je nu ook opsplitsen per kostencategorie.

Waarom je personeelskosten via Finibase beheert

• Correctere kost per uur. Finibase berekent de kost per uur op basis van de werkelijke jaarlijkse personeelskost en de beschikbare VTE-uren per medewerker. Analyses die vanuit medewerkers vertrekken, rekenen zo altijd met het exact correcte bedrag. Je hoeft geen aparte Excel meer bij te houden om de totale interne kost om te rekenen naar een kost per uur.

• Opsplitsing per kostencategorie. Splits de totale personeelskost op in je eigen categorieën, bijvoorbeeld bezoldigingen, bedrijfswagen, opleidingsbudget, ... Zo krijg je inzicht in de samenstelling van de personeelskost en kan je die uitsplitsing gebruiken in je analyses.

• Automatische herinneringen. Finibase signaleert wanneer waarden lange tijd niet meer zijn bijgewerkt, zodat je berekeningen accuraat blijven.

Wat is er nieuw

• Eigen kostencategorieën beheren. Definieer per kantoor je eigen categorieën. Je kan ze herordenen, hernoemen en verbergen in de widget.

• Bedrag per categorie per medewerker. Vul voor elke medewerker een bedrag in per categorie. Een live totaal toont meteen de samengestelde interne kost.

• Per jaar of per uur invoeren. Kies per medewerker of je de bedragen op jaarbasis of op uurbasis ingeeft. Uurbedragen worden automatisch omgerekend naar een jaarbedrag op basis van de VTE van de medewerker.

• Meerdere periodes. Voeg periodes met verschillende startdata toe om wijzigingen in de loop van het jaar correct vast te leggen, bijvoorbeeld een loonsverhoging halverwege het jaar.

Aan de slag

1. Open de instellingen van de widget "Gebruikers datakwaliteit".

2. Zet in de sectie "Interne kosten" de optie "Handmatige totale interne kost per medewerker via Finibase" aan. Dit is nodig voordat je met categorieën kan werken.

3. Voeg in de sectie "Kostencategorieën" je eigen categorieën toe.

4. Vul per medewerker de bedragen in via de kolom "Totale interne kost".

Goed om te weten

• Zolang de optie uitgeschakeld is, gebruiken alle widgets het standaard interne uurtarief uit AdminPulse.

• Zodra je ze inschakelt, wordt de interne prijs uit AdminPulse volledig genegeerd en vervangen door de totale interne kost die je in Finibase instelt.

• Is er voor een medewerker nog geen kost ingesteld? Dan wordt €0 als interne kost gehanteerd. Vul dus voor elke medewerker een bedrag in.

Bestaande gegevens blijven behouden

Werkte je al met de totale interne kost? Dan hoef je niets te doen. Je bestaande bedragen worden automatisch overgenomen in een standaardcategorie "Totale interne kost", die je daarna verder kan opsplitsen wanneer je wil.

De opsplitsing werkt automatisch door in alle widgets die de kost per uur, personeelskosten en brutomarge tonen.