Kantoor: ondersteuning split-bill configuratie voor onderaannemers

Samenvatting

Mogelijkheid om een split-bill verhouding te configureren per onderaannemer, zodat omzet automatisch verdeeld wordt tussen het hoofdkantoor en de onderaannemer die aan een dossier is toegewezen.

Beschrijving

Accountantskantoren die werken met onderaannemers (zelfstandige medewerkers of partnerkantoren) hebben behoefte aan een transparante omzetverdeling. Bij een split-bill wordt de gefactureerde omzet procentueel verdeeld: een deel gaat naar de onderaannemer, het resterende deel blijft bij het hoofdkantoor.

Gewenste functionaliteit

Configuratie (via widget)

• Aanduiden welke gebruikers onderaannemers zijn

• Per onderaannemer een split-bill percentage instellen (bijvoorbeeld 70-30, 60-40, 50-50)

• Flexibel per onderaannemer aanpasbaar

Impact op berekeningen

• Wanneer een onderaannemer aan een dossier is toegewezen, wordt de omzet automatisch gesplitst volgens de geconfigureerde verhouding

• De gepresteerde uren van de onderaannemer worden bijgehouden om te valideren of de forfait toereikend is

• Uren kunnen gerapporteerd worden aan het tarief van de registraties

Voorbeeld

Een klant wordt gefactureerd voor €10.000. De toegewezen onderaannemer heeft een 70-30 split-bill configuratie:

• Onderaannemer factureert: €7.000

• Blijft bij hoofdkantoor: €3.000

Registratie-gerelateerde informatie moet verdeeld worden op basis van de gebruiker die ze heeft geregistreerd:

• Bepaalde uren en kosten moeten volledig toeboren aan het gedeelte van de onderaannemer, andere moeten volledig toebehoren aan het gedeelte van het eigen bedrijf

• Deze verdeling is ook te definiëren in de instellingen