Kantoor: de tijd die je AI-assistent aan taken besteedt automatisch bijhouden en live volgen op een controlescherm

Samenvatting

Je AI-assistent houdt voortaan bij hoeveel tijd hij aan welke taak en welke klant werkt, en je volgt alle lopende timers live op een scherm, ook op een groot scherm in het kantoor.

Beschrijving

Als een medewerker een taak aan de AI-assistent geeft (bijvoorbeeld in Claude), blijft het werk dat de assistent uitvoert onzichtbaar. Er staat geen tijd op de klant, er is geen zicht op hoeveel uren de assistenten per dag werk verzetten en niemand ziet wat er op dit moment loopt.

Met deze update start de assistent zelf een timer voor de medewerker zodra een taak begint en stopt hij die als de taak klaar is. De timer wordt automatisch gekoppeld aan de juiste klant, de juiste dienst uit de prijslijst, de juiste taak in AdminPulse en de juiste medewerker. Zo kan de tijd later rechtstreeks naar AdminPulse worden doorgestuurd. De assistent geeft bij het stoppen ook door hoeveel tokens hij voor de taak gebruikte, zodat je naast de uren ook het verbruik per taak, klant en medewerker ziet.

Voor je iets doorstuurt, blijven de registraties in Finibase staan. Je kan ze via de AI-assistent beheren: samenvoegen, opsplitsen, aan een andere klant, dienst of medewerker toewijzen, aanpassen of verwijderen. Finibase controleert ook of die tijd niet al in AdminPulse is geregistreerd, zodat er niets dubbel op een klant komt.

Op het dashboard krijg je een nieuwe widget die werkt als een controlekamer. Je ziet alle lopende timers van de verschillende medewerkers, hoeveel tijd er per dag op welke taak en welke klant is gelogd en hoeveel uren de AI-assistenten samen in één dag werken. Standaard zie je enkel je eigen timers. Medewerkers met de juiste toegang zien die van het hele kantoor.

Je kan de widget ook in volledig scherm openen, zoals een video die het hele scherm inneemt. Zo toon je de lopende timers en taken op een scherm in je kantoor.