Kantoor & klant: "Nog te factureren" trekt geen voorschotten meer af die al in een afrekening verrekend zijn
Samenvatting
De KPI "Nog te factureren" houdt voortaan correct rekening met voorschotten die al verwerkt zijn in een verzonden afrekeningsfactuur, zodat die voorschotten niet dubbel afgetrokken worden van wat nog gefactureerd moet worden.
Beschrijving
Vandaag trekt de KPI "Nog te factureren" alle voorschotten af van het bedrag aan nog niet-gefactureerde registraties. Voor voorschotten die al verrekend zijn in een afrekeningsfactuur betekent dat een dubbele aftrek, want die voorschotten zijn op dat moment al meegenomen in de afrekening zelf.
Het gevolg is een te laag forecast-bedrag in "Nog te factureren" voor kantoren die met voorschotten en afrekeningen werken.
In de nieuwe berekening worden enkel die voorschotten afgetrokken die nog niet aan een afrekeningsfactuur gekoppeld zijn. Voorschotten die al in een verzonden afrekening verwerkt zitten, blijven buiten de aftrek omdat hun bijdrage daar al geregistreerd werd op het moment van facturatie.
Log in to comment and vote
Comments1
May 31
PinnedDit is opgelost en staat live. 🎉
"Nog te factureren" trekt vanaf nu enkel de voorschotten af die nog niet verrekend zijn in een afrekeningsfactuur. Voorschotten die al in een afrekening zitten, worden niet langer een tweede keer afgetrokken (hun bijdrage zit immers al in de gefactureerde registraties). Het bedrag klopt daardoor weer, zowel op kantoor- als op klantniveau, in plaats van te laag uit te vallen.
We hebben meteen ook de berekening transparanter gemaakt. Via het rekenmachine-icoon naast "Nog te factureren" zie je nu de volledige opbouw, onderdeel per onderdeel: factureerbare registraties, registraties met "nooit factureren", al gefactureerde registraties en de nog niet-afgerekende voorschotten. Per onderdeel kan je doorklikken naar de onderliggende registraties of facturen om alles na te kijken.
De voorschotten die al in een afrekening zitten, kan je apart controleren via de knop "Audit voorschotten" in dat berekeningsvenster. Daar zie je per voorschot met welke afrekening het verrekend is, zodat je kan nagaan waarom het niet opnieuw wordt afgetrokken. Een afrekening telt daarbij ook mee als ze na het einde van de gekozen periode valt of intern is afgeboekt.
Bedankt voor de melding!