Data controles: klanten met meer dan 5 hoofdactiviteiten in de KBO opsporen en verwittigen

Samenvatting

Je AI-assistent toont welke klanten meer dan vijf hoofdactiviteiten in de KBO hebben, vult ontbrekende NACEBEL-codes aan en zet een mail klaar voor de klanten die iets moeten laten aanpassen.

Beschrijving

Sinds maart 2025 beperkt de KBO het aantal hoofdactiviteiten van een onderneming tot maximaal vijf. Bestaande ondernemingen moeten dat uiterlijk eind november 2026 in orde brengen. Omdat de NACE-codes begin 2025 automatisch zijn omgezet, zitten veel klanten daar ongemerkt boven, en als kantoor heb je geen overzicht van wie het moet aanpassen.

Met deze update controleert je AI-assistent je volledige klantenbestand tegen de officiële KBO-gegevens. Je ziet per klant (en per vestiging) hoeveel hoofdactiviteiten er staan, welke klanten boven de limiet zitten en welke net op de grens. Waar mogelijk krijg je een voorstel welke activiteiten beter als nevenactiviteit worden ingeschreven, op basis van omzet en gepresteerde uren.

Klanten waarvan de NACEBEL-codes in AdminPulse nog ontbreken, vul je in dezelfde ronde aan. Elk voorstel komt eerst in de controlestap terecht, zodat je zelf beslist wat naar AdminPulse gaat.

Voor elke klant die iets moet laten aanpassen, zet de assistent een mail klaar in je uitgaande e-mails. Jij kijkt de tekst na en verstuurt zelf. De wijziging in de KBO laat de klant doorvoeren via een ondernemingsloket.