Kantoor: niet-gefactureerde prestaties laten meetellen in het budget van volgend jaar

Samenvatting

Ging een dossier over budget in een boekjaar, en factureerde je die uren daarom niet door?

Voortaan kan je die over-budget-registraties laten meetellen in het budget van het volgende jaar, zodat je ze alsnog kan factureren als dat jaar dankzij efficiëntiewinst nog ruimte laat. Dit kan ook in bulk geactiveerd worden via één instelling.

Beschrijving

Wanneer een dossier in een boekjaar over budget gaat, worden de uren boven het budget vaak niet doorgefactureerd aan de klant. Vandaag verdwijnen die niet-gefactureerde over-budget-uren gewoon uit beeld: het budget van het volgende jaar houdt er geen rekening mee, ook niet als dat jaar dankzij efficiëntiewinst wél nog ruimte laat om ze alsnog te factureren.

Je kan per klantendossier instellen dat deze over-budget-registraties meetellen in het budget van het volgende jaar, of dit in bulk activeren via één instelling voor alle dossiers tegelijk. Zo zie je meteen of het budget van een efficiënter jaar nog ruimte laat om de opgespaarde uren uit het vorige jaar alsnog te factureren.

Zodra je die meegesleepte registraties effectief factureert, blijven ze meetellen als verbruik van het budget van het jaar waarin je ze factureert, niet van het jaar waarin ze oorspronkelijk geregistreerd werden.

Registraties die je intern afboekt of als "nooit factureren" markeert, tellen nooit mee als budgetverbruik: die uren worden bewust niet gefactureerd, dus verbruiken ze ook geen budget.